Operation Officer

Benefits

Additional Information

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s'efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l'eau, l'hygiène et l'assainissement (WASH), de la protection de l'enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.Sous la supervision du Chef de Projet, l'Operations Officer appuiera toutes les opérations du projet Givewell et travaillera en étroite collaboration avec les collègues de la logistique, des RH, de la Finance et de l'équipe programme pour assurer un bon déroulement des activités du projet Givewell dans les zones de santé de Kalemie et de Nyemba. Il/elle est le point focal pour la facilitation opérationnelle des activités du projet en assurant la liaison entre les différents départements ainsi qu'avec les partenaires dans les zones d'intervention (BCZS, PRONANUT, BIC, etc).RESPONSABILITES CLESPROGRAMME - Assurer le suivi des paiements des fournisseurs des biens et services ; - Etablir mensuellement, les états de paie de tous les partenaires ; - Préparer les demandes des fonds des partenaires, faire le suivi de leurs paiements et s'assurer que la liquidation des fonds alloués aux partenaires se fait conformément aux procédures IRC ; - Participer à la préparation des rencontres de différents secteurs du projet : atelier, réunions et pour des activités nécessitant des fonds ; - Assister techniquement les prestataires dans le respect des conditions d'entreposage des intrants nutritionnels et des médicaments ; - Assurer l'archivage physique et électronique des documents de projet (plans de distribution, bons de livraison, TDRs et rapports d'activités) ; - Préparer toutes les réunions du programme et en assurer le bon déroulement.GESTION DE STOCKGestion physique du Stock médical et non médical - Réceptionner des cargos à l'aéroport et au port ainsi que des biens au bureau IRC et les arranger correctement dans le dépôt médical ou non médical ; - Expédier les cargos par véhicule, par avion ou par bateau ; - Vérifier la conformité quantitative des médicaments et intrants nutritionnels à leur réception (date de péremption, intégrité de l'emballage, complétude des items emballés, état des items à la réception, etc.) et des matériels médicaux livrés par rapport à la commande et rédiger le rapport de réception à transmettre à qui de droit (déballage des cargos et suivi de la conformité des cargos reçus) ; - Assurer la gestion physique du stock médical et non médical (médicaments, intrants nutritionnels, équipements médicaux et autres biens) ; - Sur base du plan de dispatch élaboré par le programme, émettre les waybills et bons de livraison par structures ; - Superviser le colisage et le chargement des colis dans les véhicules ; - Réceptionner et classer les waybills et bons de livraison dument signés par les partenaires ; - Maintenir la propreté et la bonne disposition du dépôt médical et non médical selon les normes d'entreposage chez IRC ; - Gérer la base des données de gestion des intrants médicaux et non médicaux (médicaments, intrants nutritionnels, consommables médicaux et non médicaux ainsi que des équipements) et la tenir à jour ; - Elaborer le rapport mensuel des stocks médical et non médical et le soumettre dans le délai au superviseur ; - Identifier dans le délai (minimum 6 mois) et alerter le chef de projet de la situation des médicaments qui tendent à la péremption et qui ne peuvent pas être utilisés en tenant compte de la CMM ; - Gérer la consommation de carburant du générateur de la base ; - Gérer l'approvisionnement de carburant du partenaire PRONANUT.Gestion virtuelle des stocks - Réceptionner dans le système In