AP26 BAC+5 - Gestionnaire de formations CAMPUS ICM (H/F)

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Company RENAULT s.a.s. Job Description Contexte et environnement de travail : Renault Group poursuit son engagement envers les jeunes au travers la formation par l'alternance et les stages. Réalisez votre apprentissage au sein de Renault Group et transformez vos connaissances en compétences sur des projets concrets. Accompagné par un maître d'apprentissage et d'équipes expertes, vous progressez vers votre diplôme dans un cadre exigeant et bienveillant. Une expérience utile, formatrice et porteuse de sens, quelle que soit la fonction. Cette politique volontariste positionne la REFACTORY de Flins, ainsi que Renault Group comme un des contributeurs majeurs au développement de l'apprentissage en France. Dans le cadre de votre alternance, vous serez suivi par le service Emploi, compétences et Politiques Jeunes et plus particulièrement au sein des relations écoles et de la marque employeur de Renault. Vos missions : En tant qu'apprenti(e) gestionnaire de formations CAMPUS ICM, vous aurez pour mission : 1. Gestion opérationnelle de la formation Campus ICM Participer à la mise en œuvre des actions de formation du Campus ICM, depuis la planification jusqu'au suivi administratif. Assurer la coordination logistique des formations : réservation de salles, matériel, organisation des activités associées. Contribuer au suivi des inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, évaluations et attestations. Mettre à jour les outils internes de pilotage (tableaux de bord, suivi des coûts, reporting). 2. Création, paramétrage et suivi des sessions de formation Créer les sessions dans l'outil interne (LMS ou tout autre système utilisé par l'Academy). Saisir les informations nécessaires (objectifs, dates, modalités, formateurs, liste des participants...). Assurer la bonne publication et visibilité des sessions auprès des apprenants et managers. Suivre les taux de remplissage, les modifications de planning et les éventuelles annulations. 3. Contribution au maintien de la conformité Qualiopi Participer à la constitution, mise à jour et archivage des preuves Qualiopi liées aux actions de formation. Vérifier la conformité des processus (inscriptions, évaluations, traçabilité). Contribuer à la préparation des audits internes et externes. Aider à la mise en place d'actions correctives et d'amélioration continue. 4. Gestion de la facturation et du suivi budgétaire Préparer les éléments nécessaires à la facturation des formations (listes de participants, justificatifs). Assurer le lien avec les équipes internes (finances, achats) et les organismes externes si nécessaire. Contribuer au suivi des coûts du Campus ICM : engagements, dépenses, rapprochements, mise à jour des tableaux de suivi. 5. Gestion du planning des salles, activités et ressources Organiser la réservation des salles dédiées aux formations et événements du Campus ICM. Gérer la disponibilité des équipements et outils pédagogiques. Mettre à jour le planning centralisé et communiquer les informations aux parties prenantes. Anticiper les besoins logistiques pour garantir une expérience apprenant optimale. 6. Support aux activités transverses du Campus ICM Participer à l'organisation d'événements internes (ateliers, séminaires, accueils de promotions, journées thématiques...). Contribuer à la communication interne du Campus : mails, affiches, actualités, supports. Collaborer avec les formateurs et référents métiers pour fluidifier le déroulement des formations. Assurer une veille sur les bonnes pratiques pédagogiques, outils digitaux et méthodes de formation. Qui êtes-vous ? Vous préparez un Bac+5 en gestion des ressources humaines ou équivalent, et vous recherchez un contrat d'apprentissage d'une durée de 2 ans Vous êtes motivé(e), rigoureux(se), et organisé(e) Vous êtes intéressé(e) par l'industrie et par le milieu automobile Pourquoi rejoindre Renault Group ? Rejoindre Renault Group, c'est bien plus qu'intégrer un grand nom de l'industrie automobile. C'est faire le choix d'une entreprise engagée, innovante et résolument tournée vers un avenir durable. Nous réinventons l'industrie pour la rendre plus circulaire, plus responsable et plus inclusive. Chez Renault Group, nous croyons que chaque talent mérite un accompagnement à la hauteur de ses ambitions. C'est pourquoi nous proposons : Un environnement de travail stimulant, inclusif et flexible, Des parcours professionnels personnalisés, en local comme à l'international, Des dispositifs concrets pour soutenir la parentalité, la formation et la mobilité interne. Envie de faire partie de l'aventure ? Postulez dès maintenant et construisez avec nous l'industrie automobile de demain ! 🚗💡 Job Family Transverse Contract Duration 24 months Renault Group is committed to creating an inclusive working environment and the conditions for each of us to bring their passion, perform to the full and grow, whilst being themselves. We find strength in our diversity and we are engaged to ensure equal employment opportun