Mitarbeiter:in (m/w/d) für das Sekretariat / die Verwaltung

About the role

Die **Ländliche Erwachsenenbildung Brandenburg e.V. (LEB)** ist ein landesweit anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und der Weiterbildung. Für unseren Standort Friesack suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke Unterstützung im Verwaltungsbereich. ### Ihre Aufgaben - Zentrale Organisation: Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Postbearbeitung und Telefonzentrale. - Daten- und Systempflege: Administration und Pflege von trägerspezifischen Datenbanken und Verwaltungssystemen. - Digitale Infrastruktur: Koordination von Dokumenten und Workflows innerhalb unserer Cloud-Umgebung. - Schnittstellenarbeit: Unterstützung der Projektleitung und Koordinator\*innen bei Abrechnungen und Dokumentationen. - Gästebetreuung: Empfang von Teilnehmenden, Dozent\*innen und Kooperationspartnern. ### Ihr Profil - Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich. - IT-Kompetenz: Fundierte PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook). - Digitale Affinität: Praktische Erfahrung in der Nutzung von Cloud-Systemen sowie im sicheren Umgang mit Datenbanken. - Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit. - Soft Skills: Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Menschen. ### Wir bieten Ihnen - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem etablierten sozialen Träger. - Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. - Gründliche Einarbeitung in die trägerspezifischen Systeme. - Planbare Arbeitszeiten (30 Std./Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

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Company Intel

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