(AIG Sonpo) External Communications and Media Relations Specialist / 対外コミュニケーションズ ／ メディアリレーションズ スペシャリスト

About the role

Role Purpose（役割の目的） The External Communications / Media Relations Specialist will play a key role in strengthening AIG Japan's reputation and visibility through proactive, disciplined, and strategically aligned external communications. This role is responsible for media relations, press inquiries, and external messaging, ensuring that communications are clear, timely, and aligned with business priorities, global standards, and local market needs. The ideal candidate is a strong writer and a strategic, hands-on communicator who can translate complex insurance, business, and reputational issues into clear, compelling communications. 対外コミュニケーションズ／メディアリレーションズ スペシャリストは、戦略的に整合した、規律あるプロアクティブな対外コミュニケーションを通じて、AIG Japanのレピュテーションおよび認知度の向上に重要な役割を担います。 本ポジションは、メディアリレーションズ、報道機関からの問い合わせ対応、対外向けメッセージングを担当します。また、コミュニケーションが明確かつタイムリーであり、ビジネスの優先事項、グローバル基準、および日本市場のニーズと整合させることに責任を持ちます。 当社の求める理想的な候補者は、高い文章力を備え、複雑な課題を明確で説得力のあるコミュニケーションへと落とし込むことができる戦略的かつ実務遂行力のある人材です。 Core Role Responsibilities（主要な役割と責任） Media Relations and External Reputation Develop and execute media relations strategies that support AIG Japan's business priorities, brand positioning, and reputation. Build and maintain strong relationships with business, financial, insurance, trade, and general media in Japan. Build and maintain strong relationships with business, financial, insurance, trade, and general media in Japan. Draft and edit press releases, media statements, Q&A documents, briefing materials, talking points, and other external communications materials. Draft and edit press releases, media statements, Q&A documents, briefing materials, talking points, and other external communications materials. Prepare executives and subject matter experts for media interviews, speaking opportunities, panel discussions, and external engagements. Monitor media coverage, industry trends, competitor activity, and emerging issues to identify opportunities, risks, and implications for AIG Japan. Manage media lists, reporting, coverage analysis, and post-activity evaluation to assess communications effectiveness. Strategic and Aligned Communications Ensure external communications are aligned with AIG's global messaging, AIG Japan's business strategy, and local market priorities. Work with global and regional communications teams to adapt enterprise-level messaging for Japan, ensuring cultural relevance, regulatory sensitivity, and consistency of tone. Partner with business leaders and functional teams to develop communications plans for major announcements, business initiatives, partnerships, product-related developments, industry events, and reputational matters. Provide communications counsel on message development, stakeholder impact, timing, and external positioning. Provide communications counsel on message development, stakeholder impact, timing, and external positioning. Provide communications counsel on message development, stakeholder impact, timing, and external positioning. メディアリレーションズおよび外部レピュテーション AIG Japanのビジネス優先事項、ブランドポジショニング、およびレピュテーションを支援するメディアリレーションズ戦略を策定・実行する。 日本におけるビジネス、金融、保険、業界専門メディアおよび一般メディアとの強固な関係を構築・維持する。 報道機関からの問い合わせ窓口として、関連する社内ステークホルダーと対応を調整し、適切なレビューおよび承認プロセスを実施する。 プレスリリース、メディアステートメント、Q&A資料、ブリーフィングノート、トーキングポイント、その他外部コミュニケーション資料を作成・編集する。 関連メディアなどとの対話の中で、AIG Japanのリーダーシップ、ケイパビリティ、商品・サービス、リスク関連の専門性を適切に発信する機会を特定する。 経営陣および社内エキスパートに対するメディアインタビュー、講演、パネルディスカッション等の対外コミュニケーションの機会に向けた準備を支援する。 メディア報道、業界動向、競合他社の動向、新たな課題のモニタリング。 メディアリスト、レポーティング、報道分析、および活動後のトラッキングなどを管理する。 戦略的かつ整合性のあるコミュニケーション 対外コミュニケーションが、AIGのグローバルメッセージ、AIG Japanの事業戦略、および日本市場の優先事項に整合していることを確保する。 グローバルおよびリージョナルのコミュニケーションチームと連携し、グローバルレベルのメッセージを、文化的妥当性、規制への配慮、およびトーンの一貫性を確保しながら日本向けにローカライズ化する。 ビジネス部門リーダーおよび各ファンクションと連携し、重要なアナウンスメント、ビジネス施策、パートナーシップ、商品などの開発、業界イベント、および風評リスクに関する事項について、コミュニケーション計画を策定する。 メッセージの作成、ステークホルダーへの影響、タイミング、ポジショニングに関する助言を行う。 メディア向け資料、ウェブサイトコンテンツ、ソーシャルメディア、担当役員を通じた専門性高い情報発信の企画、その他業界向けコミュニケーションなど、全ての対外チャネルにおいてコミュニケーションの一貫性を維持する。 社内広報チーム、デジタルマーケティング、ブランド、イベントやソーシャルメディア担当を含むクロスファンクショナルチームと連携し、横断的なコミュニケーション計画を支援する。 Key Relationships（主要な関係先） Internal Interactions (Within the Organization) Japan Marketing & Communications team Senior management, including the CEO Product, Distribution, and other business functions Regional and global Marketing & Communications teams 日本における広報・マーケティングチーム CEOを含むシニアマネジメント 商品部門・ディストリビューション部門 グローバル／リージョナルM&Cチーム External Interactions (Outside the Organization) Media contacts PR agencies (on rare occasions) メディア関係者 PR会社 (必要に応じて限定的に連携) Required Skills and Experiences（必要なスキルと経験） Education Bachelor's degree in communications or a related field, or equivalent experience. コミュニケーション、または関連分野の学士号、または同等の実務経験 Specific Qualifications / Capabilities Experience in media relations, including direct engagement with journalists and news media. High level of strategic thinking and a strong ability to align regional and global communications, marketing, and business strategies while adapting them to local business practices and cultural nuances. Business proficiency in

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