Senior Specialist, Payroll & People Operations

About the role

メドライン・ジャパン合同会社は、Medline Inc. の日本法人です。医療機関向けに、手術準備キット、ガウン・ドレープなどの不織布製品、手術室関連製品、手術用・検査用手袋、個人防護具、呼吸療法製品、血管カテーテル関連製品などの医療機器・用品を製造・販売しています。国内には、東京本社、主要都市の支店・営業所のほか、手術準備キット工場、物流センター、滅菌センターを有しています。詳細は弊社のウェブサイト https://www.medline.co.jp をご覧ください。 Job Summary ポジション概要 本ポジションは、Workdayを活用した自社内Payroll運用の中核を担い、日本における給与・社会保険・税務・人事オペレーション全体をリードいただく役割です。 正確性と期限遵守を前提に、運用の標準化やデータ品質の向上に取り組みながら、属人化に依存しない持続可能なオペレーションモデルの構築にチャレンジいただきます。 単なるオペレーションにとどまらず、仕組みづくり・改善・標準化をリードいただくことで、組織全体の生産性向上に貢献できるポジションです。 ポジションの魅力 裁量を持ってゼロベースに近い標準化を推進できる環境 Payrollを社内運用へ移行・強化していくフェーズにあり、SOPやチェックリスト整備など、仕組みづくりから主体的に関わることができます。 Workdayを中核としたデータドリブンな運用に携われる グローバル標準のHRシステムを活用し、データ品質やプロセス設計のスキルを高めることができます。 オペレーション×改善の両軸で専門性を伸ばせる 実務運用だけでなく、業務改善・内部統制・監査対応まで幅広く経験でき、Payroll領域のプロフェッショナルとしてのキャリアを築けます。 社内外ステークホルダーとの連携を通じた影響力のある役割 Financeや各部門、社労士とも連携しながら、全社に影響を与える重要な業務を担います。 こんな方におすすめ ■Payroll業務の経験を活かし、より上流の仕組み作り・改善に関わりたい方 ■マニュアルやプロセスを整備し、再現性の高い運用を構築することにやりがいを感じる方 ■データやシステム（Workday等）を活用し、効率化・高度化に取り組みたい方 ■将来的にPayroll/People Operationsのリードポジションを目指したい方 Job Description 主な職務内容 ■ Payroll業務（給与・賞与・年末調整） 月次給与・賞与計算の実行（変動給、控除、遡及対応含む） 勤怠データの取りまとめ・不備確認・修正フォロー 年末調整業務（申請回収、チェック、源泉徴収票作成・配付） 給与関連データの確認（異常値検知、差分分析、ダブルチェック） Financeと連携した給与データ提供および会計処理サポート 社員・マネジャーからの給与関連問い合わせ対応 ■ 社会保険・福利厚生 社会保険・労働保険手続き（加入／喪失、扶養、各種給付等）※社労士連携 育休・介護・傷病手当などの給付対応 福利厚生制度（Benefit Station、財形、団体保険等）の運用 保険料納付および各種イベント（健診等）の対応 ■ 税務関連 住民税（特別徴収）の運用（異動届、データ反映、通知配付） 税務関連書類（給与支払報告書、法定調書等）の作成・提出サポート 税務当局からの照会対応 ■ 人事ライフサイクル対応 入社・退職手続きの運用（社労士連携、書類管理、社内調整） 新入社員オリエンテーションの実施 契約社員の契約更新・契約管理 各種人事データのシステム登録・更新（Workday／関連システム） ■ 運用統制・改善（コアミッション） Payroll運用の標準化（SOP／チェックリスト整備・更新） Workday上の人事・給与データの品質管理 月次締めプロセスの統制および例外対応の整理 内部統制・監査対応に向けた証跡管理 業務改善提案および再発防止の仕組み構築 関係部門および社労士との調整・課題管理 求めるスキル・経験 ■ 必須要件 日本の給与・社会保険・税務・年末調整の実務経験（5年以上目安） 社労士など外部パートナーと連携した運用経験 Excelを用いたデータ処理・突合・分析スキル 個人情報・機密情報の適切な取り扱い意識 日本語：ビジネスレベル必須 英語：読み書き＋簡単な会議対応が可能であれば尚可 ■ 歓迎要件 Payroll業務の標準化・改善、またはシステム導入・移行経験 WorkdayまたはHRISとPayroll連携の知識・経験 内部統制および監査対応の経験 医療機器・製薬など規制業界での業務経験 ■ 役割・ポジション特性 給与・社保・税務の「運用統制と改善」を主担当としてリード 例外対応や重要判断は上長と連携しながら意思決定 年収: 600万円 〜 800万円 年俸の内訳： 基本年俸 業績賞与（３月支給） ※経験やスキル、前職の給与などを考慮した上で決定します。 ※試用期間は6ヶ月で、その間の雇用形態は正社員です。 勤務地: 112-0002 東京都文京区小石川 一丁目4番1号 住友不動産後楽園ビル15階 アクセス： 都営大江戸線・三田線「春日駅」より徒歩3分 東京メトロ丸ノ内線・南北線「後楽園駅」より徒歩4分 勤務時間 9:00~17:30 休憩時間:60分 所定労働時間：７時間30分 フレックスコアタイム：10：30～15：00 ※オファー時に詳細をお伝え致します。 休日 完全週休二日制（土・日）、祝日 年末年始休暇 有給休暇、慶弔休暇、特別休暇 ※年間休日126日以上 福利厚生 昇給年1回 賞与年1回（業績により変動します） 交通費支給（当社規定による） 退職金制度 財形貯蓄制度 福利厚生制度（ベネフィット・ステーション） 会社指定休日1日 加入保険 社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） 受動喫煙対策：屋内禁煙 選考フロー ①書類選考 ②1次面接（オンライン） ③Web適性試験 ④最終面接 ※面接回数・面接官は変更になる場合があります。 ご応募する際に必ず履歴書及び職務経歴書をPDFにてご提出ください。 みなさまからの応募をお待ちしております。