Asistente administrativo

About the role

Welcome to a workplace where everyone passionately believes in one purpose! Our company's commitment extends beyond tasks; it's about infusing every action with purpose. We are dedicated to bringing unparalleled passion and customer focus to every facet of our business, creating an environment where your contribution truly matters. With 70 years of experience, we are the leading strategic partner, providing specialized solutions for airlines, airports, and enterprises across 21 countries throughout The Caribbean and Latin America. At GCG , we believe the secret recipe for a perfect team blends talent, focus, and discipline. We seek these qualities in candidates eager to thrive in a diverse and multicultural environment. Our comprehensive solutions include Sky Dining, Airport Dining, Aviation Support, and Culinary. With a team of over 5,500 highly skilled experts dedicated to excellence, we uphold the highest standards of quality and service. We are committed to elevating travel & culinary experiences for all our customer's journeys, becoming the top choice in the region. Mantener un canal de comunicación efectivo con el cliente y dar cumplimiento del servicio establecido Garantizar el reporte de las novedades del personal, promover el bienestar y comunicación de los colaboradores a cargo, cumplimiento de la estructura presupuestada y optimización de los gastos de personal Garantizar el mejoramiento continuo dentro de todo el proceso productivo, desde la solicitud de materia hasta la venta Gestionar y asegurar el cumplimiento de los estándares de Calidad Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y/o procesos de las áreas de apoyo Apoyar la gestión de la rentabilidad presupuestada en el punto asignado Procurar un ambiente de trabajo seguro para todos: Mantener buenas relaciones interpersonales con el grupo de trabajo. Cuidar los elementos que le han sido asignados para realizar su trabajo. Cumplir con los horarios que le han sido asignado, e informar a tiempo sobre calamidades, incapacidades, solicitud de permisos. Cumplir con el RIT, políticas y procedimientos de la compañía e informar sobre cualquier acto que pueda llevar al incumplimiento de dichas políticas. Promover en su equipo de trabajo el cumplimiento de normas, programas y políticas establecidos en la empresa. Asistir de manera puntual a las capacitaciones y reuniones programadas. Entregar información a tiempo según lo solicitado por su líder. Mantener las áreas de trabajo en buen estado: (Limpieza, Orden y Aseo). No recibir regalos o dinero en efectivo de proveedores, clientes u otras personas con las que la empresa haga o pueda hacer negocio. Responsabilidades en el Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo: Conocer y tener clara la política de seguridad y salud en el trabajo. Procurar el cuidado integral de su salud. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud, así como someterse a las instrucciones y tratamientos que orden el medico que los haya examinado, como a los exámenes o tratamientos preventivos que para todos o alguno de ellos ordena la empresa en determinados casos. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo que adopte o tenga la empresa (procedimientos, guía, instructivos, uso de elementos de protección personal). Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las actividades que se realicen en la empresa (Exámenes médicos, capacitaciones, talleres) Informar oportunamente al jefe inmediato o encargado del SG-SST sobre los peligros y riesgos identificados en el sitio de trabajo o mediante el buzón HSE. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente. Procurar el cuidado integral del medio ambiente haciendo uso racional de los recursos naturales disponibles en la empresa (agua, energía, papel, separación de residuos). Responsabilidades En Lean Manufacturing: Mantener las áreas de trabajo en buen estado: (Limpieza, Orden y Aseo). Dar cumplimiento y seguimiento a planes de acción establecidos Reportar oportunidades de mejora evidenciadas en los diferentes procesos. Funciones adicionales para realizar cuando sea necesario: Relacionar ventas, dólares y propinas diarias en los archivos estipulados. Escanear cuadres, reporte de datafono y consignaciones diarias Consignar dineros de ventas diarias Enviar correos con los soportes de consignaciones diarias Relacionar la entrada de panadería diaria y escanear el soporte Escanear las facturas que lleguen diariamente Ingresar las facturas en One Drive Recibir las facturas en SAP S/4 HANNA Revisar y responder correos de cada punto de venta Imprimir, gestionar y diligenciar los formatos que se utilizan diariamente (Inventarios, pedidos, bajas, meriendas, check list aseo por TM y formatos de calidad) Realizar y verificar inventario de cada punto diariamente. Realizar bajas y meriendas en Excel para posteriormente cargarlo en el sistema Apoyar realizando producci