Assistant de direction F/H

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Quel sera votre rôle dans la #TeamDeloitte ? Au sein du cabinet d'avocats, au bureau de Montpellier, et sous la supervision de plusieurs associés, l'assistant(e) polyvalent(e) aura pour missions : La partie Secrétariat : Frappe, mise en page et mise en forme de documents divers Word Excel PowerPoint ; Gestion des copies, classement des dossiers et archivage ; Réservation de salles et organisation logistique des réunions internes ou clients ; Organisation et réservation de voyages ; Gestion et suivi des courriels. La partie Juridique et Judiciaire : Préparation des pièces et constitution des dossiers de plaidoirie ; Recherche de jurisprudences ; Démarches auprès des juridictions et des confrères via via e‑Barreau (RPVA) ; Aide à la mise en état des dossiers contentieux ; Suivi des significations et de l'exécution des décisions de justice ; Gestion des délais, agendas d'audience et échéanciers procéduraux ; Classement, archivage des dossiers. La partie Facturation / Gestion : Saisie des feuilles de temps et des notes de frais ; Établissement des demandes de conflict check ; Élaboration et émission des factures ; Préparation des dossiers clients (copies, numérisation, envoi de plis) ; Création et mise à jour des relations commerciales ainsi que des projets dans le logiciel de gestion ; Participation au recouvrement des créances. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous développez un set de compétences, partagées avec notre réseau international, et structurées autour des dimensions suivantes : leadership, métier et spécialité. Vous participez aux programmes de formations proposé pour renforcer progressivement ces compétences et en acquérir de nouvelles. Tout au long de votre expérience, vous grandissez grâce à un management de proximité, de responsabilisation et d'accompagnement personnalisé Et si c'était vous ? De formation Bac+2 d'assistant juridique (ENADEP, DUT, DEUST...) vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) juridique. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre goût prononcé pour le travail en équipe seront les garants de votre réussite. Vous maîtrisez le Pack Office.

Your Match

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