Praktikum (m/w/d) HR Operations & Global Mobility

About the role

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem Startup als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil der Klett Gruppe - einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe. Das Careloop-Team besteht aus 50 internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied - für uns und in der Welt. Wir suchen eine:n Praktikant:in (m/w/d) im HR Operations & Global Mobility ab sofort. Dabei begleitest du die internationalen Pflegefachkräfte auf ihrem Weg nach Deutschland. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Du unterstützt unser Global Mobility Team dabei, internationale Pflegekräfte in Deutschland einreisen sowie anerkennen zu lassen. Das beinhaltet u.a.: Du begleitest unsere Pflegekräfte durch den wichtigsten Schritt des Prozesses - die Einwanderung nach und die Integration in Deutschland - dies beinhaltet die Lösung der großen und kleinen Herausforderungen entlang des Prozesses bis zur vollständigen Selbstständigkeit in Deutschland Dabei verwaltest du Dokumente, pflegst unsere Datenbanken und bearbeitest den Postverkehr Du bereitest Willkommens-Boxen für unsere internationalen Pflegekräfte vor und begrüßt diese am Flughafen, wenn sie in Berlin landen Du arbeitest eng mit dem Rekrutierungs- und Akademieteam zusammen und interagierst ggf. mit externen Agenturen im Zusammenhang mit dem Einwanderungsprozess Du bringst Ideen ein, um die Arbeitsweisen und Prozesse zu verbessern Du absolvierst derzeit ein Bachelor- (mind. 2. Semester) oder Master-Studium an einer Universität und musst als Teil der Ausbildung ein Pflichtpraktikum absolvieren Vorerfahrung in den Bereichen HR, Einwanderung, Mobilität, Relocation, internationale Personalbeschaffung, Behörden und/oder Start-ups sind ein Plus, aber keine Voraussetzung Du bist sicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit externen Stakeholdern und kannst dich gut ausdrücken Du hilfst Menschen gerne und kannst in verschiedenen Situationen Einfühlungsvermögen zeigen Du kannst gut Prioritäten setzen und behältst den Überblick über alle deine Aufgaben Du liebst es, Dinge zu erledigen und arbeitest zuverlässig und lösungsorientiert Du sprichst Deutsch auf C1 Level und fließend Englisch, jede weitere Sprache ist ein Plus Werde Teil unserer Erfolgsstory: Wir sind ein Start-up, mit starken Partnern und EU-Förderung, auf einer sozialen Mission, den Pflegefachkräftemangel in Deutschland zu lösen Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten Ein Büro im Herzen von Berlin Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert Flache Hierarchie und direkte Interaktion mit den beiden Gründern Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten Hochmodernes Equipment Team- und Networking-Events wie unsere BBQ im Sommer und Tea Time & Learn im Winter Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst! Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren, wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.