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About the role

A Prudential é uma empresa global de 150 anos de história com presença em mais de 50 países e estamos há mais de 27 anos ajudando a minimizar o impacto financeiro que um imprevisto pode representar na vida de milhares de famílias brasileiras. Somos a maior seguradora independente no segmento de vida e tivemos uma média de crescimento de 27% de faturamento no país nos últimos 10 anos. Com crescimento sólido, reputação global e líder de mercado, nos dedicamos a oferecer soluções inovadoras e personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para nossos clientes. -- MOVIDOS POR PROTEGER, INSPIRADOS POR PESSOAS Aqui na Prudential, oferecemos soluções personalizadas de seguros de vida individual e em grupo para milhões de brasileiros. Nosso propósito e crescimento acelerado nos posicionaram como a maior seguradora independente no segmento de pessoas (excluindo VGBL) . É com muito orgulho que alcançamos mais de 5 milhões de vidas protegidas no Brasil. Com 150 anos de atuação no mundo, a Prudential tem operações nos Estados Unidos, Ásia, Europa e América Latina. A Prudential do Brasil é um lugar para realizar em meio a um time que valoriza a colaboração. Se nosso símbolo é o rochedo, a nossa força são nossas pessoas, suas histórias e seu repertório. Conheça um pouco mais sobre nós clicando aqui . SOBRE A POSIÇÃO: A posição atuará no suporte e na execução das atividades relacionadas à gestão, guarda, expurgo e controle de documentos, garantindo a conformidade com políticas internas, normas regulatórias e boas práticas de governança documental. A posição tem papel relevante na interface com áreas de negócio e fornecedores, assegurando qualidade, rastreabilidade e eficiência nos processos. Como será seu dia a dia: Acompanhar os serviços de guarda e expurgo de documentos, garantindo o cumprimento dos prazos, critérios técnicos e requisitos legais Atuar junto às áreas de negócio no atendimento e acompanhamento das solicitações relacionadas à guarda de documentos Realizar a avaliação de fornecedores sob a ótica de gestão documental, apoiando processos de Due Diligence Manter registros atualizados, relatórios de acompanhamento e indicadores relacionados às atividades de gestão documental Apoiar iniciativas de melhoria contínua nos processos de gestão, guarda e descarte de documentos Do que você precisa: Formação técnica ou superior em áreas como Arquivologia, Gestão da Informação, Administração, Direito ou áreas correlatas Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Boa comunicação para interação com áreas internas e fornecedores Conhecimento de normas, políticas internas e requisitos regulatórios aplicáveis à gestão documental será considerado um diferencial Buscamos alguém que... Seja organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) com qualidade e conformidade Tenha facilidade para trabalhar de forma colaborativa com diferentes áreas Demonstre senso de responsabilidade e confidencialidade no tratamento de informações e documentos Tenha proatividade para identificar riscos, propor melhorias e apoiar a evolução dos processos Goste de atuar em atividades operacionais com visão de governança e controle. Experiência prévia com rotinas de gestão documental, guarda externa e expurgo de documentos Aqui você tem flexibilidade com nosso modelo de trabalho híbrido (3x2) . Essa posição será baseada no Rio de Janeiro . NA PRUDENTIAL, VOCÊ PODE CONTAR COM: Assistência médica e odontológica Vale refeição e vale alimentação Seguro de Vida em Grupo Prudential Participação nos lucros Previdência privada com 100% de complementaridade Auxílio creche ou babá Programa de compra de ações Auxílio Funeral, incluindo cônjuge, filhos, pais e sogros Plataforma de desenvolvimento CUIDAMOS TAMBÉM DO SEU BEM-ESTAR: O Viver Bem é o principal programa de saúde e bem-estar da Prudential, abrangendo as dimensões física, mental e financeira. Nosso objetivo é promover o autocuidado e proporcionar saúde e bem-estar integral aos nossos colaboradores. Os principais serviços oferecidos incluem: Horário flexível Licença maternidade e paternidade estendida Wellhub: Plataforma para você se cuidar por inteiro, que estimula a atividade física e o cuidado com a saúde mental. Incentivo financeiro às práticas de atividades físicas Espaço Viver Bem: Ambiente projetado para promover a saúde e o bem-estar; Day off de aniversário Programa de Reconhecimento por Tempo de Casa Viver Bem+: Acesso gratuito a consultas médicas, nutricionista, coach esportivo, acompanhamento a gestantes e atendimento psicológico. Campanha de vacinação nos escritórios Programa de apoio ao colaborador e seus dependentes com aconselhamento financeiro, jurídico e psicológico Quer conhecer mais sobre a Prudential do Brasil? Visite: www.prudential.com.br