Business Coordinator

About the role

Christie's, maison de ventes aux enchères, leader international du marché de l'art, recherche un(e) Business Coordinator au sein du bureau de Paris. Rôle Le/la business coordinator soutient le département de spécialité dans l'administration de ses ventes ainsi que dans le quotidien du département. Il/elle est le point d'entrée et l'interlocuteur privilégié (e) pour toute question relative à la vie du département. Sa mission s'articule autour de 3 axes : l'avant-vente / l'après-vente / le soutien au département. Missions Principales Sur la partie Avant-Vente : Création des comptes des vendeurs et gestion des KYC Création, envoi et suivi des documents de vente Tenue du document Excel de la vente et des lots en expertise Gestion des mouvements des œuvres Gestion des photos et des deadlines en lien avec les spécialistes et les départements support Gestion des promesses marketing Gestion de la page de la vente sur C's.com Aide à la création du catalogue (numérotation, symboles, images) Suivi des spécificités des lots (CBC, CITES, etc) Gestion des catalogues Gestion des prix de réserve Envoi informations et catalogues aux acheteurs potentiels en collaboration avec le catalogueur Gestion de l'intérêt des ventes Gestion de la comptabilité vendeurs Sur la partie Après-Vente : Gestion des offres après-vente Coordination restauration/transports des œuvres Gestion des litiges après-vente avec le catalogueur, le département juridique et le business manager de la vente. Soutien au département : Gestion des publicités Gestion des factures Préparation des documents de transport Gestion des mouvements internes Gestion de l'inventaire du département Gestion des nouveaux fournisseurs Coordination des dossiers multi-site/multi-départements et suivi des résultats Recrutement des stagiaires de départements, intégration dans l'entreprise (incluant la création des accès nécessaires) et formation en collaboration avec spécialiste Suivi en temps réel des ventes Christie's et de la concurrence Autres: Enchères téléphoniques, clerc Christie's live Profil recherché 2 années d'expérience minimum souhaitées au sein du marché de l'art, si possible sur des postes de coordination Expérience en gestion de la relation clients, et aisance dans l'expression écrite et orale Excellente capacité d'organisation, forte attention aux détails et au suivi des actions planifiées Excellente capacité à garder son calme dans des situations stressantes et à résoudre les problèmes et conflits Français courant et très bon niveau d'anglais Excellente capacité à travailler aussi bien individuellement qu'en équipe Très bonne connaissance du Pack Office : Word, Excel et Outlook