Administrative Professional (m/w/d)

About the role

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact. Let's build a healthier future, together. Roche is an Equal Opportunity Employer.

Benefits

Additional Information

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters. The Position Deine Abteilung Wir als Roche Pharma AG wollen den Wandel der Gesundheitsbranche aktiv mitgestalten, Patient:innen schnellen Zugang zu unseren Therapien ermöglichen und Menschen helfen, gesund zu bleiben. Dafür gestalten wir die Art und Weise unserer Zusammenarbeit anders, um Ressourcen und Kompetenzen übergreifend und schnell dort einzusetzen, wo der größte Bedarf besteht. Unsere Satellite Community ist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für alle administrativen Ressourcen der Roche Pharma AG. Wir bilden ein dynamisches Netzwerk, das sich als aktiver Mitgestalter versteht und die Fachbereiche als kompetente Lösungspartner unterstützt. Unser Ziel ist es, durch unternehmerisches Denken und eine konsequente Kundenorientierung die Fachabteilungen zu entlasten und zu stärken. In der Satellite Community bündeln wir Expertise, fördern den Wissensaustausch und setzen durch den Einsatz neuer Technologien neue Standards in der Prozessoptimierung. Verantwortlichkeiten | Das erwartet Dich Selbständige Bearbeitung komplexer administrativer und operativer Vorgänge (z. B. Einkauf, Vertragswesen, Materialmanagement etc.) sowie deren kontinuierliche Optimierung Konzeption und Koordination von komplexen Meetings und Agenden sowie Begleitung von lokalen und globalen Initiativen und Team-Onboardings Erstellung von Analysen, Dashboards und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch zur Unterstützung der Maßnahmenumsetzung Professionelle Schnittstellenfunktion zwischen internen und externen Partnern sowie proaktive Beantwortung von Kundenanfragen Einsatz von KI-Tools zur Effizienzsteigerung, eigenständige Leitung und Moderation von Projekten und Teilprojekten sowie Impulsgeber für neue digitale Tools Qualifikationen | Das bringst Du mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. einjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position; Branchenkenntnisse (Pharma, Digital Health) sind ein starkes Plus Nachweisbare Erfolge in der Leitung von Projekten oder Workstreams sowie in der Anleitung von Kolleg:innen Schnelle Auffassungsgabe für komplexe Sachverhalte sowie verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamgeist gepaart mit der Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld eigenständig Entscheidungen zu treffen Sicherer Umgang mit der G-Suite sowie Erfahrung mit KI-Tools; Kenntnisse in Systemen wie SAP, Veeva PromoMats sind vorteilhaft Diese Position ist eine Teilzeitstelle auf 18 Monate befristet. Deine Bewerbung Ganz pragmatisch: Bitte lade online nur Deinen Lebenslauf hoch. Zum aktuellen Zeitpunkt benötigen wir kein Motivationsschreiben, Zeugnisse oder Ähnliches. Bitte beachte vor Absendung der Bewerbung, dass im Nachgang keine weiteren Dokumente hinzugefügt werden können. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Your contact to us! With people. For people. Do you need further support? Please have a look at our FAQs, you will find them via https://careers.roche.com/global/en/faq .