Medicinsk sekreterare till Smärtrehabilitering i Lund

About the role

Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och administrera patientflöden med fokus på god vård och service och vill fortsätta att utvecklas i din roll? Vi söker nu en medicinsk sekreterare till vår verksamhet. Vårdenhet (VE) smärtrehabilitering är en av de största smärtrehabiliteringsenheterna i Sverige och erbjuder interdisciplinär och internationellt ackrediterad smärtutredning, behandling och rehabilitering av personer med aktivitetsnedsättning på grund av långvarig smärta. Vår rehabilitering sätter patienten i centrum och gör patienten delaktig i vården. Teamens olika yrkesgrupper har specialistkompetenser inom sitt område i utredning, behandling och kunskap om långvarig smärta och dess konsekvenser. Vi arbetar ständigt med att utveckla vår verksamhet. Verksamheten ingår i Regions Skånes lokala arbetsgrupp smärta som arbetar aktivt med långvarig smärta och smärta orsakad av nacktrauma. Vi arbetar med undervisning, utbildning och utveckling inom området långvarig smärta. Till enheten hör även barn- och ungdomssmärtmottagningen och i verksamheten finns det nationella kvalitetsregistret för smärtrehabilitering (NRS). Vi är cirka 70 medarbetare på enheten, varav elva är medicinska sekreterare och en är receptionist. På vår mottagning träffar vi patienter för bedömning i team med flera professioner och för individuella besök. Vi har även smärthanteringsprogram där vi arbetar i interprofessionella team där medicinska sekreterare är en viktig kugge i vårdprocessen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss arbetar du med bland annat remisshantering, bevakning och bokning av läkarbesök. I arbetsuppgifterna ingår även receptionsarbete, diagnosregistrering, utskrift av brev, intyg och journalanteckningar samt registrering i vårt kvalitetsregister NRS. Vi använder taligenkänning (TIK), Callguide och 1177 i vårt dagliga arbete. Vi arbetar ständigt med att bredda våra digitala arbetssätt och att utöka användandet av 1177 i våra kontakter och ärendehanteringar med patienterna. Hos oss erbjuds du ett varierande arbete tillsammans med kollegor som alltid är behjälpliga. Du är en självklar del av teamet runt patienten och stöttar dina kollegor med administrativt arbete. Vi utgår från kunskap och intresse vid fördelning av arbetsuppgifter och det finns möjlighet till varierande arbetsuppgifter med fördjupning och ansvarstagande. Det kan finnas möjligheter att på sikt stötta chef med samordnande arbete för administration och stödfunktionen inom verksamheten. Som nyanställd får du en omfattande introduktion och en handledare för att lära dig våra flöden och arbetssätt. I ditt arbete bidrar du till en arbetsplats där ständig förbättring är en del av arbetsuppgifterna och du är delaktig i de utvecklingsarbeten som finns på enheten. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY eller 400 poäng YH alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du behärskar medicinsk terminologi och har goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. Det är meriterande med dokumentationsvana i journalsystemet Melior och erfarenhet av bokning i Pasis. Därutöver ser vi det som meriterande med erfarenhet från liknande verksamhet inom öppenvård samt registrering i kvalitetsregister eller annan systematisk datainsamling. Har du erfarenhet av att ta fram statistik och kunskap i QlikView och Excel är även det fördelaktigt. Likaså om du har erfarenhet av produktionsplanering, schemaläggning och arbete med olika vårdflöden. Som medicinsk sekreterare hos oss är du en viktig del i verksamheten. Vi söker dig som tycker om teamarbete och har förståelse för patientflöde och processer. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda team och förbättringsarbete. Vi ser att du är nytänkande, har intresse av förändringsarbete samt har lätt för att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är viktigt att du förstår processen bakom välorganiserade flöden och programscheman samt att du är noggrann och har lätt för att kommunicera och rapportera. Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering, så du är varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning o