Assistenz (w/m/d) - Home-Office

About the role

By joining Sedgwick, you'll be part of something truly meaningful. It's what our 33,000 colleagues do every day for people around the world who are facing the unexpected. We invite you to grow your career with us, experience our caring culture, and enjoy work-life balance. Here, there's no limit to what you can achieve. Newsweek Recognizes Sedgwick as America's Greatest Workplaces National Top Companies Certified as a Great Place to Work® Fortune Best Workplaces in Financial Services & Insurance Assistenz (w/m/d) - Home-Office Über uns - Sedgwick Germany GmbH Die Sedgwick Germany GmbH mit Sitz in Düsseldorf ist Teil der international tätigen Sedgwick-Gruppe - einem weltweit führenden Anbieter von Dienstleistungen in den Bereichen Schadenmanagement, Risikoanalyse und Gutachtenerstellung. In Deutschland verbinden wir die Strukturen und Stabilität eines Konzerns mit der Flexibilität und Nähe eines mittelständischen Unternehmens. Unsere Kunden, die überwiegend aus der Versicherungswirtschaft stammen, können sich auf unsere Expertise in der Schadensregulierung, sowie als Sachverständige, getreu unserem Motto "we care", verlassen. Unser Bereich Major & Complex Loss wächst weiter - und dafür suchen wir Dich! In dieser vielseitigen Assistenzrolle arbeitest Du überwiegend aus dem Homeoffice und unterstützt unser Team flexibel im Tagesgeschäft, während Du gleichzeitig durch gelegentliche Präsenz an unserem Standort in Felsberg bei Kassel aktiv zum gemeinsamen Erfolg beiträgst. Was Du gerne machst: Unterstützung unserer Sachverständigen und Führungskräfte im Bereich Major & Complex Loss (MCL) im operativen Tagesgeschäft Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Außendienstterminen Planung und Abstimmung effizienter Reiserouten Anlage und Pflege von Schadenakten sowie sichere Nutzung relevanter Systeme und Portale Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Hotels Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen Pflege und Nachverfolgung von Wiedervorlagen sowie Sicherstellung aktueller Status-Updates Sorgfältige Aktenführung und Dokumentenmanagement Professionelle Telefonkommunikation als zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner Was wir uns wünschen: Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und freundliches Auftreten Hohes Organisationstalent mit der Fähigkeit, den Überblick zu behalten Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern Sorgfältige, strukturierte und präzise Arbeitsweise Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu steuern und effektiv zu priorisieren Hohe System- und Datenaffinität sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools Was wir Dir bieten: Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, kleinen Team mit den Vorteilen eines internationalen Konzerns, kombiniert mit der Kultur eines mittelständischen Unternehmens. Die Hierarchien sind flach und die Entscheidungswege kurz. Wir bieten kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten über Workday Learning und die Sedgwick University, Zusatzleistungen wie unseren Wellpass für Sport & Entspannung, Jobrad Leasing, Vermögenswirksame Leistungen, Tiefgaragenparkplatz, freie Getränke und Snacks im Büro Wir bieten 30 Tagen Urlaub und zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei. Wenn Du möchtest, sind 20 Arbeitstage im Ausland "Workation" möglich. Sehr wichtig: wir bieten Kollegen, die erreichbar sind, zuhören können und gerne helfen! Worauf wartest du noch? Bei Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess kannst Du Dich gerne an unsere Talent Acquisition Business Partner Germany, Sonja Schmidt-Gillmeister wenden: sonja.schmidt-gillmeister@sedgwick.com oder Dich über unsere Karriereseite Search for Jobs direkt bewerben! Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören! Sedgwick ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. #LI-Hybrid #Admin #Assistenz Sedgwick is an Equal Opportunity Employer. The statements contained in this document are intended to describe the general nature and level of work being performed by a colleague assigned to this description. They are not intended to constitute a comprehensive list of functions, duties, or local variances. Sedgwick retains the discretion to add or to change the duties of the position at any time.