Responsable Evaluation et Jurys F/H

About the role

Nous recherchons notre Responsable Evaluation et Jurys F/H, pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business , située Paris 5ème, dans le cadre d'un CDI. Vos principales missions sont : 1. Management de l'équipe Evaluation et jurys - Superviser l'équipe Évaluation et jurys composée d'assistants évaluation et jurys ; - Assurer la répartition des tâches et le suivi de la qualité de service du travail fourni par l'équipe ; - Former et accompagner les membres de l'équipe dans leurs missions et dans le développement de leurs compétences ; - Suivre et piloter les indicateurs de performance du service et effectuer le reporting auprès de la Direction; 2. Suivi des évaluations (Contrôles continus & Examens) - S'assurer du recensement des sujets d'examens, de rattrapages et de leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ; - S'assurer de la collecte des sujets reçus, de leur sauvegarde dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ; - Contrôler les informations relatives aux modalités d'examens telles que prévues dans la matrice (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ; - Contrôler la relecture et la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistant(e) Evaluation et Jurys ; - S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ; 3. Récupération et saisie des notes d'examen - S'assurer de la récupération et la saisie des notes d'examens ; - Effectuer le contrôle qualité de la saisie des notes d'examens ; - S'assurer des relances des enseignants pour récupérer les notes de partiels/rattrapages ; - S'assurer de la saisie des notes de contrôle continu par les enseignants. 4. Jury de Scolarité - Préparer et organiser les jurys de scolarité ; - Organiser les réunions préalables avec la Direction des programmes ; - Procéder au contrôle qualité des bulletins et effectuer les corrections si nécessaire. 5. Jury de Diplomation & Certification - Préparer et organiser les jurys de diplomation ; - Contrôler et faire respecter les exigences relatives aux organismes certificateurs : Rectorat et CNCP ; - Organiser les réunions préalables avec la Direction des programmes ; - Participer à faire respect des validations d'année et de diplôme en lien avec le règlement pédagogique. Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise. Titulaire d'un Bac + 3/4 minimum, de formation de type management ou équivalent, vous avez expérience sur un poste similaire d'au moins 2 à 4 ans. Compétences : Maîtrise ou connaissance de logiciels de gestion de la planification et du pack office, La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ; Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail ; Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ; Savoir faire preuve d'adaptation face aux différents publics et aux diverses situations ; Compétences managériales (encadrement d'équipes) Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la planification, Rigueur, Sens du service client, Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus, Diplomatie Discrétion Adresse : 16 rue Claude Bernard & 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris Rémunération : 38-40 k € bruts annuels Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins Avantages : Prime de participation et avantages CSE, Mutuelle (50%), Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)