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Join Ferrovial: Where Innovation Meets Opportunity Are you ready to elevate your career with a global leader in infrastructure solving complex problems and generating a positive outcome on people's lives? At Ferrovial , we are not just a company; we are a community of innovators and trailblazers. Listed on three major stock markets: Nasdaq (US), Euronext Amsterdam (Netherlands) and IBEX 35 (Spain), we are also member of the Dow Jones Sustainability Index and FTSE4Good. We operate in more than 15 countries and have a workforce of over 24,000 professionals worldwide., including Highways, Airports, Construction, and Energy. Ferrovial Construction is internationally recognized for its capacity to design and build civil engineering and construction projects, mainly in large transportation infrastructure. Its track-record to date includes more than 304 miles of tunnels, 11,930 miles of roads (including 2,485 miles of highways), 2920 miles of railroad lines (including 434 miles of high-speed railroads) and 16,994 miles of road maintenance and repair. Why Ferrovial? Global presence, local impact : Be part of a company that is shaping the future of infrastructure worldwide, with challenging roles and projects that make a real difference. Collaborative excellence : Work alongside talented professionals in a collaborative environment where your ideas and contributions are valued. Inclusive Culture: Thrive in an innovative and respectful workplace that values every voice, celebrates what makes us unique and turns differences into innovation. Career growth : Benefit from global and cross-business unit mobility, with development processes designed to ensure your professional growth. Compelling benefits and employee wellbeing : Enjoy a comprehensive benefits package that rewards your hard work and dedication and take advantage of initiatives designed to support your physical and psychological health. Productivity tools : Utilize cutting-edge tools like Microsoft Copilot to enhance your productivity and efficiency. Job Description: Administrativo/a de Obra Propósito del cargo El/la Administrativo/a de Obra será responsable de apoyar la gestión administrativa, financiera, documental y de personas del proyecto, asegurando que la operación diaria en terreno cuente con información ordenada, registros actualizados y respaldos confiables. Su rol es clave para mantener la continuidad administrativa de la obra, apoyar el control de costos, gestionar documentación para auditorías internas o externas, colaborar con procesos de Recursos Humanos, compras, proveedores, subcontratos, facturación y rendiciones de gastos. Principales responsabilidades Gestionar la recepción, revisión y registro de facturas de proveedores, verificando montos, órdenes de compra, centros de costo, respaldos y conformidades necesarias para el proceso de pago. Administrar caja chica y rendiciones de gastos, asegurando que cada movimiento cuente con respaldo, imputación correcta y registro oportuno. Apoyar la gestión de contratos y subcontratos, controlando documentación, firmas, aprobaciones, vencimientos y renovaciones, alertando oportunamente ante posibles riesgos o pendientes. Mantener ordenada y actualizada la documentación física y digital del proyecto, garantizando trazabilidad, acceso rápido y disponibilidad ante auditorías, inspecciones o solicitudes del mandante. Apoyar procesos de gestión de personas en obra, incluyendo carpetas de personal, contratos, anexos, licencias, asistencia, horas extra, permisos y documentación laboral. Elaborar reportes administrativos y de RR.HH. relacionados con dotación, asistencia, ausentismo, gastos, proveedores, contratos y otros indicadores relevantes para la gestión del proyecto. Funciones del cargo Gestión administrativa y documental Ejecutar tareas administrativas diarias de apoyo a la operación de obra. Organizar, clasificar, archivar y digitalizar documentación del proyecto. Preparar respaldos para cierres mensuales, auditorías, estados de pago y controles internos. Coordinar comunicaciones con proveedores, subcontratos, áreas internas y oficina central. Mantener registros claros, completos y actualizados para asegurar trazabilidad documental. Administración y finanzas Recepcionar, revisar y registrar facturas, boletas, notas de crédito u otros documentos tributarios y financieros. Apoyar la programación administrativa de pagos a proveedores. Registrar y conciliar gastos, rendiciones, imputaciones y centros de costo. Controlar documentación asociada a órdenes de compra, estados de pago, contratos y subcontratos. Apoyar el control de costos del proyecto mediante información confiable y oportuna. Gestión de personas en obra Gestionar carpetas de personal, contratos, anexos, licencias, finiquitos y documentación laboral. Controlar asistencia, permisos, licencias, horas extra y novedades del personal. Preparar antecedentes para procesos de remuneraciones. Mantener información confidencial,