Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) - Schwangerschaftsberatungsstelle

About the role

Die DRK Beratungsstellen für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung) im Saale-Orla-Kreis sind Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Schwangerschaft, Sexualaufklärung und Familienplanung. In der Hauptstelle in Pößneck suchen wir ab 01.07.2026 eine Verwaltungskraft (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Freude an der Arbeit in einem sozialen Umfeld zum reibungslosen Ablauf unserer Beratungsarbeit beiträgt. **Einsatzort:** - Beratungsstelle für Schwangerschaftsfragen (Schwangerschaftskonfliktberatung), Schuhgasse 12, 07381 Pößneck **Einsatzbeginn:** - ab 01.07.2026 **Ihre Aufgaben / Tätigkeitsfelder:** - Erstkontakt bei telefonischer oder persönlicher Kontaktaufnahme durch die Ratsuchenden - Wahrnehmung der Befindlichkeiten und unterschiedlichen Motivationen der Ratsuchenden/ erste Erfassung der Problematik - Terminmanagement (Führen und Kontrolle des zentralen Terminkalenders) - Pflege der verschiedenen Dateien/ Karteien der Beratungsstelle - Prüfen und Kontieren von Rechnungen/Belegen **Ihr Profil:** - selbständige und strukturierte Arbeitsweise - Verantwortungsbewusstsein - Entscheidungs- und Handlungskompetenz - Verschwiegenheit - Stabilität und sicheres Auftreten - Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten - Identifizierung mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes **Berufliche Voraussetzung:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar) - Sicher im Umgang mit MS Office - Fortbildung im Bereich "Gesprächsführung im Erstkontakt" wünschenswert **Wir bieten:** - Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem DRK-Reformtarifvertrag - Gewährung weiterer Sozialleistungen (Gesundheitsvorsorge, Kita-Zuschuss, VWL) - zusätzliche Altersversorgung mit AG-Anteil bei der Zusatzversorgungskasse Thüringen - Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem motivierten Team - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum - Arbeitszeit: 28,0 Std. / Woche Wenn Sie Freude an administrativer Arbeit im Beratungsumfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! DRK Kreisverband Saale-Orla e.V. Frau Sabrina Kruse Oschitzer Straße 1 07907 Schleiz

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