Oficial de Operaciones

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Oficial de Operaciones CONTEXTO El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC ofrece atención vital y asistencia que cambia la vida de los desplazados y refugiados obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino desde el daño hasta el hogar. El Salvador, Guatemala y Honduras, conocidos como el Norte de Centroamérica (NCA), enfrentan una emergencia compleja y una crisis humanitaria no priorizada de naturaleza multicausal. La pandemia de COVID-19, junto con los desastres naturales recurrentes, no han hecho más que intensificar las necesidades básicas de los grupos históricamente marginados, poniendo en riesgo su bienestar físico y mental a largo plazo. En noviembre de 2020, se estimaba que había un total de 9,2 millones de personas necesitadas (PIN) de asistencia humanitaria; esta cifra representó un aumento del 77% en comparación con los datos de principios de 2020. En este contexto, el IRC responde a las personas necesitadas a través de servicios de respuesta y prevención de la violencia de género, servicios de protección infantil, coordinación de la protección, promoción, información receptiva y asistencia en efectivo multipropósito. Las actividades se adaptan a las comunidades, en función de sus necesidades, recursos y acceso a los servicios. Las actividades en los lugares objetivo se determinan en colaboración con las partes interesadas locales, lo que permite que la respuesta se adapte a consideraciones microcontextuales y preferencias de la comunidad. El IRC trabaja en estrecha colaboración con socios locales en cada ubicación. Descripción General: El IRC busca un Oficial de Operaciones quien dará seguimiento a las operaciones y procesos administrativos, logísticos de la oficina de Huehuetenango, Guatemala. Reportará directamente a la Coordinadora de Operaciones NCA. RESPONSABILIDADES: Gestión Operativa - Gestión de inventarios de insumos programáticos para uso del proyecto y entrega a clientes: Asegurar el cumplimiento de los estándares de manejo de inventario del IRC Realizar reportes de inventario según fechas establecidas, Dar cumplimiento a las entradas y salidas de inventarios establecidas de acuerdo al plan de adquisiciones y distribución Realizar registros requeridos en INTREGRA sobre los procesos de inventario Garantizar el cumplimiento del conteo cíclico de inventario. Recibir, gestionar y registrar las solicitudes y entrega de insumos bajo resguardo (ejemplo, Kits) realizados por el área programática. Gestión de inventarios de activos, atractivos y propiedad de la oficina de Huehuetenango: Asegurar que la política de gestión de activos sea implementada Control y actualización de los activos, atractivos y propiedad de la oficina de Guatemala Fungir como Punto focal local del Oficial Senior de TI para la asignación y entrega de activos al personal designado a dicha oficina. Encargado de las actividades administrativas de la oficina de Huehuetenango: seguimiento y pago de servicios administrativos, informes a la Coordinación de Operaciones sobre mantenimientos necesarios para la oficina y otras actividades relacionadas a la administración. Fungir como punto focal en la gestión de incidentes de flota en la sede en Honduras, en coordinación con los equipos de cadena de suministro flota y logística. Otras Responsabilidades: Según sea necesario y requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor. Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones. REQUIRIMIENTOS BA/BS en comercio internacional, relaciones internacionales, gestión, administración u otros campos relevantes. 3 años o más de experiencia en el área de logística, administrativa, operativa y cadena de suministro.