Chief of Staff (m/w/d)

About the role

Du brennst für "Roll Up" oder "Buy and Build"? Du möchtest strategische Entscheidungen nicht nur analysieren, sondern direkt dort mitgestalten, wo sie entstehen und möchtest tiefe Einblicke in die Steuerung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe erhalten? Dann werde Teil unseres CEO Office als: Chief of Staff (m/w/d) Wir suchen eine/n Chief of Staff (m/w/d) für die Arsipa Gruppe am Standort Berlin. In dieser Rolle arbeitest du als enger Sparringspartner des CEOs an den wichtigsten strategischen und operativen Themen der Unternehmensgruppe. Du bereitest Entscheidungen fundiert vor, strukturierst komplexe Fragestellungen und sorgst dafür, dass zentrale Initiativen konsequent vorangetrieben werden. Du arbeitest eng mit dem CEO, der C-Suite, Investoren, Gesellschaftern und dem Management-Team zusammen. Dabei erhältst du tiefe Einblicke in Unternehmenssteuerung, M&A, Investor Relations, operative Exzellenz und strategische Wachstumsinitiativen. Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Unterstützung des CEOs im Tagesgeschäft Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Briefings und Hintergrundanalysen für interne und externe Termine. Strukturierung und Priorisierung relevanter Themen für den CEO, damit der Fokus auf den wichtigsten strategischen Prioritäten liegt. Vor- und Nachbereitung von Management-, Investoren- und Gesellschaftermeetings. Erstellung von Präsentationen, Executive Summaries und Kommunikationsunterlagen für unterschiedliche Stakeholder. Unterstützung bei der Steuerung des CEO-Kalenders mit Blick auf strategisch relevante Termine und Prioritäten. Shareholder & Investor Relations Unterstützung bei der Vorbereitung von Board-, Beirats- und Shareholder-Meetings. Erstellung von Analysen, Reports und Präsentationen für Investoren und Gesellschafter. Konsequente Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und offenen Punkten. Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses zwischen Management, Gesellschaftern und weiteren Stakeholdern. Mitarbeit bei M&A-Projekten, Integrationsinitiativen sowie bei der Identifikation von Wachstums- und Effizienzpotenzialen innerhalb der Gruppe. Projektmanagement & Execution Eigenständige Steuerung strategischer Sonderprojekte mit hoher Sichtbarkeit. Nachverfolgung gruppenweiter Initiativen und Managemententscheidungen inklusive Transparenz über Fortschritte, Risiken und nächste Schritte. Koordination bereichsübergreifender Projekte zwischen Zentralfunktionen und Tochtergesellschaften. Strukturierte Umsetzung wichtiger Prioritäten des CEOs. Enge Zusammenarbeit mit der C-Suite und relevanten Fachbereichen, um strategische Themen in konkrete Ergebnisse zu übersetzen. Deine Startvoraussetzungen: Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium auf Bachelor- oder Master-Niveau oder eine vergleichbare Qualifikation. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Stärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen, zu priorisieren und verständlich aufzubereiten. Sehr strukturierter Arbeitsstil, hohe organisatorische Kompetenz, außergewöhnliche Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative. Sicherer Umgang mit PowerPoint, Excel und datenbasierten Analysen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles, diskretes Auftreten. Interesse an der Arbeit in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsführung und Bereitschaft zu regelmäßiger Reisetätigkeit von ca. 30 %. Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein: 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung in Strategy Consulting, Private Equity, Venture Capital, Investment Banking, Corporate Strategy oder einem vergleichbaren Umfeld. Erfahrung in der Erstellung von Management-Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder Investor-Unterlagen. Verständnis für Geschäftsmodelle, Unternehmenskennzahlen, operative Steuerungslogiken sowie Interesse an Buy-&-Build-Strategien, M&A und Unternehmensentwicklung. Sehr gutes Gespür für Stakeholder-Management, Priorisierung und vertrauliche Kommunikation. Unsere Benefits: Direkte Nähe zur Unternehmensführung: Du arbeitest im CEO Office eng mit dem CEO, dem Management-Team und den zentralen Funktionen zusammen. Einblicke in die C-Level-Welt: Du erhältst Zugang zu Themen, die sonst meist hinter verschlossenen Türen stattfinden - von strategischen Entscheidungen über Board-Vorbereitungen und Investorenthemen bis hin zu M&A-Fragestellungen und vertraulichen Management-Themen. Hohe Sichtbarkeit und Verantwortung: Du bist regelmäßig in Management-Meetings, Investoren