Coordinador de Eventos Internacionales

About the role

🎯 Objetivo del puesto: Liderar la planificación, ejecución y seguimiento de eventos corporativos y congresos internacionales (presenciales e híbridos), asegurando una experiencia de alto impacto para más de 500 asistentes, con enfoque en innovación, networking y posicionamiento estratégico. 🧩 Responsabilidades principales: Fase de planificación: Diseñar cronograma integral del evento (Gantt). Coordinar con proveedores (hoteles, venues, catering, tecnología). Elaborar presupuesto y realizar control de costos. Gestionar inscripciones, acreditaciones y plataformas. Coordinar campañas de comunicación y alianzas estratégicas con sponsors. Fase de ejecución: Supervisar el montaje del evento y control de calidad. Coordinar al equipo de apoyo, voluntarios y logística. Gestionar protocolos de bienvenida, acreditación y agenda en tiempo real. Resolver contingencias en sitio de forma proactiva. Fase post-evento: Elaborar reportes y KPIs del evento. Coordinar encuestas de satisfacción y actas de cierre. Supervisar entrega de materiales digitales (videos, fotos, certificados). Proponer mejoras y lecciones aprendidas para siguientes ediciones. ✅ Requisitos: Profesional en Administración, Comunicaciones, Relaciones Públicas, Turismo, Marketing o afines. Mínimo 5 años de experiencia comprobada organizando eventos corporativos o internacionales con +500 personas. Inglés intermedio-avanzado (oral y escrito). Dominio de herramientas como Trello, Asana, Canva, Eventbrite, CRM, Google Workspace. Deseable experiencia previa en sector de innovación, construcción, ingeniería o tecnología. Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o feriados según cronograma. 💡 Habilidades clave: Liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios. Pensamiento estratégico y orientación a resultados. Excelente comunicación oral y escrita. Resolución de problemas en entornos dinámicos. Capacidad de negociación y relaciones institucionales. 🌐 ¿Qué ofrecemos? Participar en la organización de uno de los congresos más relevantes de ConTech en Latinoamérica. Equipo colaborativo con mentalidad de innovación y alto impacto. Remuneración competitiva según experiencia. Oportunidades de crecimiento regional e internacional. 🌐 ¿Qué ofrecemos? Participar en la organización de uno de los congresos más relevantes de ConTech en Latinoamérica. Equipo colaborativo con mentalidad de innovación y alto impacto. Remuneración competitiva según experiencia. Oportunidades de crecimiento regional e internacional. Si eres una persona apasionada por la tecnología, el marketing y el sector AEC, ¡te queremos en nuestro equipo! 💼✨

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Company Intel

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