Abteilungsleitung (m/w/d) Dokumentenmanagement

About the role

Unsere Unternehmenszentrale in Burgwedel bei Hannover - hier arbeiten rund 3.000 Mitarbeitende mit vollem Einsatz daran, die Zukunft von ROSSMANN zu gestalten. Bundesweite Rechenzentren, eine hybride Cloud-Infrastruktur und unternehmensweit integrierte Fachprozesse - das macht unseren IT-Betrieb aus. Insbesondere im Dokumentenmanagement schaffen wir die Basis für revisionssichere, effiziente und international skalierbare Geschäftsprozesse - von der digitalen Rechnungsverarbeitung bis zur E-Akte. Das bewirken Sie bei uns - Fachliche und disziplinarische Führung der Abteilung Dokumentenmanagement - Gesamtverantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und strategische Ausrichtung der DMS-Plattform (insbesondere DocuWare als zentrales System) - Sicherstellung eines stabilen, sicheren und revisionssicheren Betriebs der Dokumentenmanagement-Systeme und zugehörigen Prozesse - Steuerung und Priorisierung von Initiativen wie der Ablösung von Altsystemen und dem Ausbau internationaler DMS-Lösungen - Verantwortung für die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsworkflows, Archivierung, Vertragsmanagement) - Aufbau und Weiterentwicklung standardisierter Workflows, Schnittstellen und Integrationen (z. B. zu ERP-Systemen wie Business Central) - Etablierung von Governance, Security- und Compliance-Vorgaben im Umgang mit Dokumenten und Daten - Steuerung der Zusammenarbeit mit Fachbereichen sowie internationalen Einheiten und externen Partnern - Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen, Rollenmodellen und Arbeitsmethoden (z. B. Product Owner, Scrum) - Verantwortung für Budget, Ressourcenplanung und transparente Priorisierung (z. B. über Quartalsplanung / Roadmaps) - Aktive Gestaltung der strategischen Weiterentwicklung datengetriebener Prozesse (inkl. KI-Potenziale im DMS) Das bringen Sie mit - Abgeschlossenes Studium im IT-, Wirtschafts- oder vergleichbaren Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation - Fundiertes Verständnis von digitalen Geschäftsprozessen (z. B. Rechnungsworkflow, Archivierung, Dokumentenklassifizierung) - Erfahrung in der Führung von Teams sowie in der Steuerung komplexer IT- oder Transformationsprojekte - Verständnis von Security-, Compliance- und Governance-Anforderungen im Dokumentenmanagement - Erfahrung mit agilen Arbeitsmethoden und Organisationsmodellen (z. B. Scrum, Product Owner-Strukturen) - Fähigkeit, technische Themen auf Management-Level zu kommunizieren und zu priorisieren - Strukturierte, unternehmerische und entscheidungsstarke Arbeitsweise - Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Skills - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das gibt's bei uns obendrauf - IT Pate - Flexible Arbeitszeiten - 37,5-Stunden-Woche - 30 Tage Urlaub - Workation - Weihnachts- und Urlaubsgeld - Betriebsrente - Umfassendes Onboarding - Personalrabatt & Einkaufsgutscheine - Sportgruppen & Freizeitseminare - Hansefit - Zuschuss zum Deutschlandticket - Kostenlose Parkplätze - Bikeleasing - 50% Mobiles Arbeiten - Corporate Benefits - Betriebsrestaurant - ROSSMANN-Ferienwelt - Mitarbeiterorientiertes Familienunternehmen - ROSSMANN Lernwelt - ROSSMANN Einarbeitungstage - Firmenappartements - Exklusive Coupons

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