Bid Management Specialist CEE
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Prysmiangroup · DelftPrepare for this interview
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About the role
In this role, you can contribute to the energy transition through exciting projects and framework agreements in transmission and distribution networks, the connection of wind and solar parks, and by supporting development initiatives that help maximize the uti
Additional Information
**English version below Bid Management Specialist - CEE Standort Idealerweise ist die Position in Delft (Niederlande) angesiedelt, wo sich das gesamte Team befindet. Bewerber:innen, die lieber in Deutschland arbeiten möchten, können ebenfalls berücksichtigt werden; in diesem Fall ist jedoch eine Präsenz in Delft während der ersten 6-8 Monate erforderlich, um den Onboarding-Prozess und die enge Zusammenarbeit mit dem Team zu unterstützen. Über die Rolle In dieser Position tragen Sie durch spannende Projekte und Rahmenverträge im Bereich Übertragungs- und Verteilnetze zur Energiewende bei, beispielsweise bei der Anbindung von Wind- und Solarparks sowie durch die Unterstützung von Entwicklungsinitiativen zur optimalen Nutzung bestehender Netze. Idealerweise sind Sie in Delft (Niederlande) ansässig. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, in Deutschland zu arbeiten und die ersten 8 Monate in Delft zu verbringen, wo sich das gesamte Team befindet. Dies ist eine vielseitige Position mit folgenden Aufgaben: Koordination von Projektanfragen (häufig im Rahmen von EU-Ausschreibungen) für Hochspannungskabelsysteme - von der Angebotsphase bis zum Vertragsabschluss. Ihr Fokus liegt auf der Prüfung von Ausschreibungsunterlagen, der Leitung interdisziplinärer Angebotsteams, der Erstellung von Kostenkalkulationen, der Unterstützung von Verhandlungen sowie der Übergabe von Verträgen an das Projektmanagement. Sie sind Teil des kommerziellen Teams und arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen zusammen, darunter Vertrieb, F&E, Projektmanagement, Engineering, Installation, Diagnostik, Finanzen, Recht, Marketing, Produktion und Logistik. Management und Koordination von Rahmenverträgen für Niederspannungs- und Mittelspannungskabel. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Business Manager und internen Abteilungen, um Bedarfsprognosen abzustimmen, Preise und Bestellungen zu vereinbaren sowie neue Ausschreibungen zu koordinieren. Es bestehen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten, beispielsweise in Richtung Key Account Management oder Projektmanagement, auch in einem internationalen Umfeld. Hauptverantwortlichkeiten Sicherstellung der Unternehmens- und Produktionsqualifikationen in der Vorvertragsphase und entsprechende Kommunikation an den Kunden Prüfung von Kundenanfragen, Bewertung vertraglicher Bedingungen sowie technischer Aspekte (Leistungsumfang) Zusammenarbeit mit internen Teams zur Erstellung und Abstimmung von Angeboten, einschließlich Kostenkalkulation, Preisabstimmung mit dem Business Manager und Terminabgleich mit der Organisation Einreichen von Rückfragen an den Kunden im Rahmen des Ausschreibungsprozesses Einreichung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung in Abstimmung mit dem Business Manager Vorbereitung und Durchführung von Verhandlungen sowie Präsentation der Angebote Sicherstellung der Auftragsabwicklung nach Vertragsvergabe und Übergabe an relevante interne Abteilungen Abstimmung von Bedarfsprognosen mit den Werken und Überwachung des Fortschritts Koordination von Lieferungen mit Kunden und Supply Chain Kenntnisse und Erfahrung Mindestens ein Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder technischen Bereich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fähigkeit, professionelle Beziehungen aufzubauen und Stakeholder effektiv zu vernetzen Technisches Interesse sowie Affinität zu Projekten und zur Energiewende Kenntnisse in SAP, Projektmanagement und Prozessoptimierung Idealerweise Erfahrung in einem Produktions- und/oder Projektumfeld sowie in einer Matrixorganisation Unsere Auswahlverfahren 1) Application, 2) HR interview, 3) Hiring Manager interviews and 4) Online assessment (30min) Click here to get all the tips to be fully prepared: Interview Tips | Prysmian If you're excited about the role and eager to contribute to a collaborative environment with challenging projects which drive impact for a sustainable future, we encourage you to apply! Deep dive into Prysmian and check the below insightful links: Prysmian | Cables, Energy & Telecom Solutions | Prysmian People & Careers of the Group | Prysmian What we offer | Prysmian Discover more positions globally : Careers @ Prysmian ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- **English version Bid Management Specialist - Central Eastern Europe Location Ideally, the role will be based in Delft, the Netherlands, where the full team is located. Candidates who prefer to be based in Germany may also be considered; however, in this case, a presence in Delft for the first 6-8 months will be required to support onboarding and close collaboration with the team.