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autofox ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen, das den Fahrzeughandel mit zukunftsweisender KI-Technologie revolutioniert. Mit unserer KI-Fotografie-App setzen wir neue Maßstäbe in der Branche und unterstützen Autohäuser dabei, ihre Fahrzeugvermarktung effizienter, moderner und skalierbarer zu gestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zahlenstarke und eigenverantwortliche Persönlichkeit, die unseren Finance-Bereich ganzheitlich betreut und weiterentwickelt.
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für zentrale Finance-, Buchhaltungs- und Controlling-Aufgaben. Du kümmerst dich um Rechnungen, Zahlungsflüsse, Monatsabschlüsse, Belegmanagement, Reporting, Forecasts, Finance-Tools und Prozessoptimierungen. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass unser Finance-Bereich zuverlässig läuft, sauber dokumentiert ist und mit unserem Wachstum skalierbar bleibt.
Du solltest Freude daran haben, nicht nur einzelne Teilaufgaben zu übernehmen, sondern den Finance-Bereich aktiv mitzugestalten, Verantwortung zu tragen und Themen eigenständig voranzubringen.
Aufgaben
Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen
Steuerung des Mahnwesens sowie Überwachung offener Forderungen
Verbuchung und Kontrolle von Zahlungseingängen
Durchführung und Kontrolle von Überweisungen über unsere Bankkonten
Betreuung von Inkassofällen inklusive Abstimmung mit Inkasso-Partnern und gegebenenfalls Anwälten
Bearbeitung von Kündigungen, Stornos und zahlungsrelevanten Kundenanfragen
Betreuung des Finance-Postfachs sowie Bearbeitung eingehender physischer und digitaler Post
Vorbereitung und Durchführung des Monatsabschlusses
Unterstützung beim Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Sicherstellung einer vollständigen, strukturierten und nachvollziehbaren Belegablage in DATEV und Google Drive
Abstimmung mit dem Steuerbüro zu buchhalterischen, steuerrelevanten und abrechnungsbezogenen Themen
Pflege und Kontrolle buchhaltungsrelevanter Daten und Unterlagen
Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools, unter anderem DATEV, sevDesk, Stripe, Salesforce und MOSS
Verwaltung von MOSS sowie Sicherstellung einer korrekten und vollständigen Datenbasis
Kontrolle von Abonnements, Zahlungsflüssen und Transaktionen über Stripe
Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren Finance-, Sales- und Reporting-Systemen
Analyse von Finanzdaten, KPIs und operativen Kennzahlen
Pflege und Weiterentwicklung von Umsatz-, Provisions- und Deal-Reports, unter anderem in Smartsheet
Unterstützung beim Forecasting in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Aufbau und Weiterentwicklung von Reports, Dashboards und Auswertungen
Identifikation von Abweichungen, Risiken, Datenlücken und ineffizienten Prozessen
Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Finanzdaten und Prozessanalysen
Optimierung von Abläufen zwischen Finance, Sales, Operations, Geschäftsführung und externen Partnern
Entwicklung klarer Strukturen, Standards und Dokumentationen für wiederkehrende Finance-Prozesse
Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Finance, Accounting, Controlling, BWL oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance, Accounting, Buchhaltung, Finance Operations oder Controlling
Erfahrung mit Monatsabschlüssen sowie grundlegendes Verständnis von Jahresabschlüssen
Sicherer Umgang mit DATEV sowie Google Workspace
Sehr gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
Erfahrung im Umgang mit Reports, Dashboards und datenbasierten Analysen
Technisches Verständnis für Tools, Datenstrukturen, Prozesse und Schnittstellen
Idealerweise Erfahrung mit Tools wie sevDesk, Stripe, Salesforce, MOSS oder Smartsheet
Strukturierte, sorgfältige und sehr eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Probleme eigenständig zu erkennen, zu analysieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung für einen breiten Aufgabenbereich zu übernehmen
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Autofox · Stuttgart, Germany