EDI Coördinator - Specialist

Benefits

Additional Information

Doel van de functie De EDI Coördinator / EDI Specialist is verantwoordelijk voor zowel de operationele regie als de technische inrichting en werking van alle elektronische gegevensuitwisselingen tussen de organisatie en haar ketenpartners. De functie waarborgt een stabiele, veilige en efficiënte EDI-omgeving en vertaalt bedrijfsprocessen naar betrouwbare technische integraties. De rol combineert coördinatie, beheer en technische uitvoering . Kernverantwoordelijkheden 1. Operationele EDI-coördinatie Dagelijks monitoren van EDI-berichtenstromen Signaleren, analyseren en coördineren van incidenten en verstoringen Afstemming met interne afdelingen (Sales,Supply Chain, Finance, Customer Service) Contactpersoon voor externe partners bij EDI-verstoringen Bewaken van continuïteit van order-, leverings- en facturatieprocessen 2. Technisch EDI-beheer en configuratie Inrichten en onderhouden van EDI-mappings Configureren van berichtstromen binnen EDI-platform/middleware Begeleiden van communicatieprotocollen set-ups (AS2, SFTP, etc) Begeleiden van certificaten, connecties en technische koppelingen Oplossen van complexe technische fouten in berichtenuitwisseling 3. Partner-onboarding en implementatie Aansluiten van nieuwe klanten en marktplaatsen Opzetten, testen en valideren van berichttypes (bijv. ORDERS, ORDERSP, DESADV, INVOIC) Opzetten, testen en valideren van Dynamische catalogi (Punch-Out, OCI, cXML) Coördineren van EDI-testtrajecten Documenteren van mappings, afspraken en technische specificaties 4. Procesverbetering en optimalisatie Analyseren van terugkerende fouten en procesknelpunten Automatiseren van handmatige handelingen via EDI-oplossingen Voorstellen doen voor verbeteringen in data-integratie en ketensamenwerking Meewerken aan interne integratieprojecten met ERP- en andere systemen 5. Documentatie, standaarden & compliance Vastleggen van EDI-processen en technische documentatie Waarborgen van datakwaliteit en gegevensintegriteit Toezien op naleving van standaarden (XML, UBL, cXML, EDIFACT en ANSI) Bewaken van beveiliging en privacy bij gegevensuitwisseling Bevoegdheden Coördineren van technische configuratiewijzigingen in EDI-omgevingen Prioriteren van incidenten en wijzigingen binnen EDI-processen Afstemmen van technische implementaties met externe partners Initiëren van verbeteringen binnen EDI-ketenprocessen Functie-eisen Opleiding Junior MBO werk- en denkniveau Medior en Senior HBO werk- en denkniveau Opleiding in IT, Informatica, Bedrijfskundige Informatica is een pré Kennis EDI-standaarden (EDIFACT, XML, cXML) ERP-systemen (bijv. SAP) EDI-platformen of middleware Datacommunicatieprotocollen (AS2, SFTP, etc) Basiskennis van databases en datamapping Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Frans is een pré. Ervaring 3-5 jaar ervaring met EDI, systeemintegraties of berichtenverkeer Ervaring met sales, logistieke, supply chain of financiële processen Vaardigheden Sterk analytisch en technisch inzicht Probleemoplossend vermogen Nauwkeurig en gestructureerd Goede communicatieve vaardigheden (business én IT) Stressbestendig bij incidenten Zelfstandig en proactief Competenties Samenwerken Verantwoordelijkheidsgevoel Klantgerichtheid (intern en extern) Plannen en organiseren Initiatief en eigenaarschap Kwaliteitsgerichtheid Communicatief vaardig Resultaatgebieden Stabiele en betrouwbare EDI-omgeving (>99% succesvolle berichtverwerking) Snelle en correcte onboarding van nieuwe of bestaande relaties Vermindering van handmatige correcties en fouten door optimaliseren van bestaande bedrijfsprocessen. Minimale verstoringen in logistieke en financiële processen Complete verslaglegging van afspraken en genomen acties bij on-boarding. Aanbod Een dynamische en enthousiaste werkomgeving. Een voltijdse en afwisselende job in een goed georganiseerd en gestructureerd internationaal bedrijf. Een marktconform loon. Op basis van senioriteit en ervaring in de functie, een bedrijfswagen en tankkaart, smartphone en laptop. 25 vakantiedagen + 7 ATV dagen (o.b.v. 39-urige werkweek). Een ruim opleidingspakket om jou als lid van de Lyreco familie verder te ontwikkelen. Deze functie zorgt dat EDI zowel technisch klopt als operationeel blijft draaien Voldoe je niet helemaal aan de gestelde functie eisen maar lijkt je dit een uitdagende functie, stuur je CV met onderbouwing in. #LI-AV1 #NL1