Reservation Executive

About the role

BREVE DESCRIZIONE DEL RUOLO Il Reservation Executive si occupa di tutte le fasi della prenotazione, dall'accoglienza della richiesta al corretto inserimento dei dati e dei pagamenti, contribuendo attivamente alla soddisfazione dei nostri ospiti e al successo commerciale dell'hotel ed assicura che ogni prenotazione venga processata in linea con gli standard aziendali. RIFERIMENTO GERARCHICO Riporta a: Reservation Manager PRINCIPALI MANSIONI E RESPONSABILITÀ Gestione Completa delle Prenotazioni: ● Rispondere e processare tutte le richieste di prenotazione (telefono, e-mail, web) entro 24 ore, garantendo l'accuratezza dei dati, dei pagamenti e delle condizioni. Mantenimento Dati e Sistemi: ● Aggiornare i profili ospiti sul CRM, gestire allotment, gruppi e tariffe, e mantenere aggiornate disponibilità e prezzi su tutti i canali (PMS/CRS, OTA, GDS). Gestione Commissioni Onyx ● Aggiornamento dei portali (es. nuove immagini etc.) Supporto Commerciale e Operativo: ● Collaborare alle campagne di upselling, effettuare follow-up su prenotazioni pendenti e coordinarsi con Front Office e F&B per richieste speciali o gruppi. ● Mantenere relazioni con i travel agents Conformità e Monitoraggio: ● Assicurare il rispetto delle normative GDPR e segnalare eventuali anomalie o discrepanze al management. ● Assicurare il rispetto degli standard di servizio di Relais & Chateaux e Borgo Pignano. Sviluppo Continuo: Partecipare attivamente a briefing e formazioni per restare aggiornato su prodotti e procedure. REQUISITI - Diploma o laurea, preferibilmente in ambito turistico-ricettivo - Minimo 2 anni di esperienza in ufficio prenotazioni anche in catene internazionali o gruppi di hotel - Conoscenza base di PMS/CRS e Channel manager, preferibile : Oracle Cloud e SynXis - Ottime capacità comunicative in italiano e inglese; la conoscenza di ulteriori lingue è un plus - Precisione, orientamento al dettaglio e attitudine al problem solving - Capacità di lavorare sotto pressione e gestire contemporaneamente più richieste - Referenze COMPETENZE - Customer care: empatia, ascolto attivo e comunicazione chiara - Organizzazione: gestione efficace del tempo e delle priorità - Teamwork: spirito di collaborazione con tutti i reparti - Proattività: iniziativa nel proporre soluzioni e miglioramenti - Flessibilità: adattabilità a procedure in evoluzione e picchi di lavoro COSA OFFRIAMO - Inserimento da autunno 2026 - contratto a tempo indeterminato come da CCNL Settore turismo - 40 ore settimanali su 5 giorni con due giorni di riposo - Formazione interna su procedure operative e introduzione al circuito Relais & Châteaux - Opportunità di crescita in un gruppo alberghiero in espansione - Mensa aziendale - Sconti nella sister property - Welfare package in base a raggiungimento soddisfazione ospiti - RAL: commisurata all'esperienza No alloggio Sede di lavoro: Firenze, Via Bolognese 89 Invia il tuo CV completo di fotografia e di autorizzazione al trattamento dei dati personali in conformità al Regolamento UE n. 2016/679 - GDPR e saranno utilizzati esclusivamente per la selezione in corso. L'offerta di lavoro si intende riferita ad entrambi i sessi secondo il disposto delle leggi 903/77 e 125/91. Non verranno prese in considerazione candidature che non rispecchino i requisiti richiesti

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