Auxiliar Administrativo

About the role

Welcome to a workplace where everyone passionately believes in one purpose! Our company's commitment extends beyond tasks; it's about infusing every action with purpose. We are dedicated to bringing unparalleled passion and customer focus to every facet of our business, creating an environment where your contribution truly matters. With 70 years of experience, we are the leading strategic partner, providing specialized solutions for airlines, airports, and enterprises across 21 countries throughout The Caribbean and Latin America. At GCG , we believe the secret recipe for a perfect team blends talent, focus, and discipline. We seek these qualities in candidates eager to thrive in a diverse and multicultural environment. Our comprehensive solutions include Sky Dining, Airport Dining, Aviation Support, and Culinary. With a team of over 5,500 highly skilled experts dedicated to excellence, we uphold the highest standards of quality and service. We are committed to elevating travel & culinary experiences for all our customer's journeys, becoming the top choice in the region. Realizar y mantener al día SAP en el módulo de facturación. Realizar tareas administrativas varias relacionadas con la producción, como la preparación de órdenes de trabajo, la actualización de registros y la gestión de información diligenciamientos de seguimientos de personal. Actualización de pedidos o solicitudes de papelería y utensilios relacionados con producción. Mantener al día SAP en su módulo de facturación. Mantener al día sistema Nebula de Avianca. Mantener al día formatos relacionados con el sistema de gestión de calidad Realizar seguimiento a la rotación a turnos y revisar llenado de planilla de horas extras del personal. Realizar seguimiento y actualización de workday. Realizar seguimiento y notificación de ausentismos, incapacidades licencias y novedades del personal. Coordinar espacios de capacitación con el personal. Gestionar lista de almuerzos diarios de Avianca llegados por la aplicación My Crew Dar seguimiento a las carpetas de documentales de producción (cronogramas de testeos - carpetas de capacitaciones y notificaciones) Garantizar la impresión de notificaciones de las áreas de apoyo. Gestionar recepción de pedidos de proveedores GCG. Embark on a journey with us, where every day brings new opportunities for growth and success. If you thrive in a dynamic environment and want to be part of a team that celebrates achievements, come, be a part of our story. Your career adventure starts here!

Your Match

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