HR Advisor

About the role

Aalto University School of Business is looking for a permanent HR Advisor. Fluent Finnish is an asset for the position. See below the job advertisement in Finnish, application material in English. Aalto-yliopistossa tiede ja taide kohtaavat tekniikan ja talouden. Rakennamme kestävää tulevaisuutta saavuttamalla läpimurtoja avainalueillamme ja niiden yhtymäkohdissa. Samalla innostamme tulevaisuuden muutoksentekijöitä ja luomme ratkaisuja maailman suuriin haasteisiin. Yliopistoyhteisöömme kuuluu 16 000 opiskelijaa, lähes 500 professoria ja yli 5000 työntekijää, jotka edustavat yhteensä yli 120 kansalaisuutta. Kampuksemme sijaitsee Espoon Otaniemessä. Monimuotoisuus on osa meitä, ja teemme jatkuvaa työtä yhteisömme monimuotoisuuden ja syrjimättömyyden varmistamiseksi. Siksi kannustammekin päteviä hakijoita taustasta riippumatta liittymään yhteisöömme. Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu on Suomen johtava kauppakorkeakoulu, jolle on myönnetty ensimmäisenä pohjoismaisena kauppakorkeakouluna alansa tärkeimmät kansainväliset laatuakkreditoinnit. Kauppakorkeakoulun innovatiiviseen yhteisöön kuuluu noin 4700 opiskelijaa ja henkilöstöä lähes 500. Haemme nyt Aalto-yliopiston kauppakorkeakouluun HR Advisoria toistaiseksi voimassa olevaan tehtävään. Tässä tehtävässä pääset osana osaavaa HR-tiimiä tukemaan Kauppiksen henkilöstöä kaikilla akateemisilla laitoksilla erilaisissa HR-prosesseissa ja toimimaan laitosten HR-partnereiden työparina ja tukena. Tiimissämme korostuu avoin vuoropuhelu, ilo ja tekemisen meininki. Tämä on uusi tehtävä, jossa sinulla on mahdollisuus vaikuttaa rooliisi osaamisesi ja kokemuksesi perusteella. Meillä pääset tekemään merkityksellistä työtä, jonka kautta luot edellytyksiä maailmanluokan tutkimukseen ja opetukseen sekä yhteiskunnalliseen vaikuttamiseen. Tehtävänkuva Tässä tehtävässä pääset tukemaan kaikkia Kauppiksen akateemisia laitoksia keskeisissä henkilöstöprosesseissa ja toimit tiiviisti sekä työntekijöiden että laitosten HR-partnereiden tukena. Tehtävissäsi painottuu palkkaus- ja työsopimusprosessit, oleskelulupa-asiat kaikkien henkilöstöryhmien suhteen ja laajasti koko työsuhteen elinkaaren asiat kaikkien opiskelijatehtävissä toimivien osalta. Pääasiallisiin tehtäviisi kuuluu tarkemmin: Palkkaus- ja työsopimusasiat: Sopimusten päättymisten seuranta ja jatkotoimenpiteiden hoitaminen (offboarding tai jatkosopimusprosessit). Tuki kansainvälisen henkilöstön asioissa: esim. oleskelulupien seuranta, päättäminen ja uusiminen sekä työntekijöiden tuki soveltuvilta osin viranomaisprosessien osalta Työntekijöiden tuki dokumentaatioasioissa: Työtodistukset ja muut dokumenttipyynnöt Laaja tuki henkilöstöasioissa opiskelijatehtävissä toimivien (mm. kurssiassistentit, tutkimusapulaiset) suhteen, sisältäen rekrytoinnin tuen ja perehdytyksen sekä työsuhteen aikaisen muun tuen. Osallistuminen henkilöstöprosessien kehittämiseen, erityisesti työsopimus- ja oleskelulupa-asioissa sekä kaikissa opiskelijatehtäviin liittyvissä asioissa. Rooli on tiimissämme uusi, joten se muokkautuu myös oman kokemuksesi ja kiinnostuksesi mukaan. Tehtävään tulee sisältymään asiantuntijavastuuta nimetyistä tehtäväkokonaisuuksista ja niiden kehittämisestä. Tällaisia voivat olla mm. palkkausjärjestelmiin, perehdytykseen tai rekrytointiin liittyvä vastuu, tai jonkin pienemmän yksikön HR-tukeen liittyvät tehtävät. Odotamme sinulta Vähintään kahden vuoden kokemusta soveltuvista HR-tehtävistä. Kokemus työsuhdeasioista, erityisesti työsopimusasioista ja oleskelulupaprosesseista katsotaan eduksi. Kokemusta HR-tehtävistä yliopistossa tai muussa vahvassa asiantuntijaorganisaatiossa Erinomaisia vuorovaikutustaitoja, ratkaisukeskeistä asennetta uuden edessä, oppimishalua ja -kykyä, kehitysmyönteisyyttä sekä kykyä rakentaa luottamuksellisia henkilösuhteita. Soveltuvaa mieluiten ylempää korkeakoulututkintoa Sujuvaa englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa, suomen kielen taito katsotaan eduksi. Mitä tarjoamme Itsenäisen ja vaikuttavan roolin , jossa pääset vaikuttamaan laajasti BIZin akateemisen henkilöstön positiiviseen työntekijäkokemukseen. Vapauden kehittää rohkeasti Tehtävässä painottuu operatiivisten prosessien vastuu, mutta arvostamme intoa ja näkemystä prosessien ja palveluiden jatkuvaan parantamiseen. Tiiviin ja laajan yhteistyöverkoston sekä kannustavan tiimin , jolle voit tuoda osaamistasi ja vastavuoroisesti oppia kollegoilta ja sisäisiltä asiakkailta. Hyvät mahdollisuudet osaamisen kehittämiseen ja oppimiseen . Pyrimme hyödyntämään jokaisen aaltolaisen vahvuuksia ja intohimoja parhaalla mahdollisella tavalla. Kannustamme ja tarjoamme mahdollisuuksia jatkuvaan oman osaamisesi kehittämiseen. Yhdistämme etä- ja lähityöskentelyn parhaat puolet ja meillä on joustavat työajat. Lähityöpisteesi sijaitsee uudistuneella ja elävällä Otaniemen kampusalueella, jossa on monipuoliset palvelut ja hyvät kulkuyhteydet. Tehtävän palkkaus määräytyy Aalto-yliopistossa käytössä olevan yliopistojen palkkausjärjestelmän mukaisesti. Palkkah