Assistenz Finance & Controlling (m/w/d) - Minijob oder Teilzeitbasis (20h) - 100% Remote

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Chaos, Unordnung und Zahlen-Wirrwarr bei der Arbeit nerven dich? Uns auch! Wenn du Lust hast... ohne enge Vorgaben selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen Ordnung in Rechnungen, KPIs und Überweisungen zu bringen mit einem kleinen, dynamischen Team (remote) im Austausch zu stehen ...dann bist du hier genau richtig! ;) Hey, wir sind die Agentur 4creatives - schön, dass wir uns kennenlernen! Wir suchen eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) auf Minijob-Basis, 100 % remote , die unsere Zahlenwelt im Griff behält und uns organisatorisch den Rücken freihält. Perspektive: Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20-25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling. Aufgaben 📌 Rechnungen & Zahlungsverkehr - Schreiben, erstellen, versenden, Überweisungen vorbereiten und Zahlungseingänge kontrollieren. 📌 Zahlen & KPIs - Wichtige Kennzahlen pflegen, Reports und kleine Analysen erstellen, um unsere Unternehmenssteuerung zu unterstützen. 📌 Forderungsmanagement - Offene Posten überwachen, Zahlungsziele sicherstellen und Mahnwesen koordinieren. 📌 Prozessoptimierung - Abläufe im Finance-Bereich prüfen, verbessern und dokumentieren. 📌 Mail-Kommunikation - Freundlicher, professioneller Austausch mit Steuerberater, Team & externen Partnern. 📌 Lohnabrechnungen - Daten sammeln und für unseren Steuerberater aufbereiten. ✨ Perspektive - Start als Minijob (ca. 10 Std./Woche), mit Aussicht auf 20-25 Std./Woche und mehr Verantwortung im Controlling. Qualifikation - Mindestens 1 Jahr Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Forderungsmanagement - oder vergleichbare Praxis mit nachweisbarer Zahlenaffinität. - Strukturierte Arbeitsweise & Blick fürs Detail - du erkennst Probleme, bevor sie entstehen. - Sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets - Eigenverantwortung & Drive - du organisierst dich selbst, ohne Mikromanagement. - Klare, freundliche Kommunikation auf Deutsch; Englischkenntnisse sind ein Plus. - Teamgeist & Freude an Verbesserungen - du entwickelst Prozesse gern gemeinsam.

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