Coordinatrice Technique

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Rattaché à la directrice Technique, la Coordinatrice Technique a pour mission principale d'Assurer le support administratif, organisationnel et opérationnel du département technique. Elle veille à la bonne coordination des interventions, au suivi des demandes internes, à la gestion documentaire, et à la fluidité des échanges avec les prestataires externes et les autres départements de l'hôtel. PRINCIPALES MISSIONS 1. Coordination administrative : Réceptionner et traiter les demandes de maintenance transmises par les autres départements Tenir à jour les registres d'interventions techniques (préventives et curatives) Assurer le suivi des bons de commande, devis, factures et contrats liés aux prestataires techniques Planifier les interventions avec les techniciens et/ou les prestataires selon les priorités 2. Communication interne et externe : Servir d'interface entre le département technique et les autres services de l'hôtel Préparer les reportings hebdomadaires à destination de la Direction Technique Participer aux réunions techniques et rédiger les comptes rendus si nécessaire 3. Suivi réglementaire et sécurité : Contribuer au suivi des contrôles réglementaires (ascenseurs, extincteurs, équipements de sécurité, etc.) Tenir à jour les dossiers liés à la conformité et aux obligations légales Archiver les certificats, attestations et documents obligatoires 4. Support opérationnel ponctuel : Aider à la coordination logistique lors de projets ou de travaux spécifiques Participer à l'élaboration des plannings des techniciens S'assurer du bon niveau de stock des consommables techniques PROFIL RECHERCHÉ Formation : Bac +2 minimum, idéalement en gestion technique, administration ou hôtellerie Expérience : Une première expérience dans un service technique ou administratif est souhaitée Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ) Qualités personnelles : Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, réactivité, bon relationnel Notre Engagement Diversité & Inclusion : Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d'attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.

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