Trade Compliance Analyst

About the role

Creating Peace of Mind by Pioneering Safety and Security At Allegion, we help keep the people you know and love safe and secure where they live, work and visit. With more than 30 brands, 12,000+ employees globally and products sold in 130 countries, we specialize in security around the doorway and beyond. Additionally, in 2024 we were awarded the Gallup Exceptional Workplace Award, which recognizes the most engaged workplace cultures in the world. Objetivo de la posición: Asegurar que todas las operaciones de comercio exterior de la empresa cumplan con las leyes, regulaciones y normativas aduaneras vigentes, minimizando riesgos legales, financieros y operativos mediante la información capturada en sistema y procedimientos establecidos por la compañía. Principales responsabilidades: Garantizar precisión en la información que se captura y pueda ser utilizada en las operaciones de comercio exterior. Importante corroborar que se realicen conforme a la legislación aduanera, evitando sanciones, multas o retrasos. Ejecutar de manera correcta, en tiempo y forma el proceso de descargas, dentro del sistema de control de inventarios. Capacitar a otros departamentos en temas relacionados con cumplimiento aduanero. Recabar la información necesaria (certificados de origen, permisos gubernamentales, o cualquier solicitud que la operación requiera) con cada departamento involucrado y así poder lograr una correcta clasificación arancelaria. Coordinar la correcta disposición de maquinaria y/o equipo obsoleto. Realizar y coordinar las actividades necesarias para llevar el correcto control de documentación electrónica de maquinaria y equipo. Colaboración Interfuncional (Trabajar con los equipos de manufactura, ingeniería y compras ) para identificar y corregir inexactitudes en los BOMs, clasificaciones, alta de números de parte etc. Participar en reuniones de gemba y proporcionar orientación para una adecuada implementación en cumplimiento con las disposiciones aduanales. Participar en reuniones de introducción de nuevos productos y proporcionar orientación para una adecuada implementación en cumplimiento con las disposiciones aduanales. Mantener actualizada la documentación electrónica, física, registros requeridos para auditorías internas y externas, así como para la autoridad para ambas plantas. Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de importación/exportación para optimizar costos, tiempos y cumplimiento. Mantener un amplio conocimiento en el buen uso del sistema automatizado de control de inventarios, asegurando la integridad de la información bajo los procedimientos establecidos. Dar soporte a otras actividades relacionadas con el área de cumplimiento aduanero y operaciones. Coordinar con Equipo de Trade Compliance en EUA y con Agente aduanal la clasificación arancelaria las materias primas y otros materiales indirectos. Garantizar precisión en la información que se captura y pueda ser utilizada en las operaciones de comercio exterior. Importante corroborar que se realicen conforme a la legislación aduanera, evitando sanciones, multas o retrasos. Ejecutar de manera correcta, en tiempo y forma el proceso de descargas, dentro del sistema de control de inventarios. Capacitar a otros departamentos en temas relacionados con cumplimiento aduanero. Recabar la información necesaria (certificados de origen, permisos gubernamentales, o cualquier solicitud que la operación requiera) con cada departamento involucrado y así poder lograr una correcta clasificación arancelaria. Coordinar la correcta disposición de maquinaria y/o equipo obsoleto. Realizar y coordinar las actividades necesarias para llevar el correcto control de documentación electrónica de maquinaria y equipo. Colaboración Interfuncional (Trabajar con los equipos de manufactura, ingeniería y compras ) para identificar y corregir inexactitudes en los BOMs, clasificaciones, alta de números de parte etc. Participar en reuniones de gemba y proporcionar orientación para una adecuada implementación en cumplimiento con las disposiciones aduanales. Participar en reuniones de introducción de nuevos productos y proporcionar orientación para una adecuada implementación en cumplimiento con las disposiciones aduanales. Mantener actualizada la documentación electrónica, física, registros requeridos para auditorías internas y externas, así como para la autoridad para ambas plantas. Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de importación/exportación para optimizar costos, tiempos y cumplimiento. Mantener un amplio conocimiento en el buen uso del sistema automatizado de control de inventarios, asegurando la integridad de la información bajo los procedimientos establecidos. Dar soporte a otras actividades relacionadas con el área de cumplimiento aduanero y operaciones. Coordinar con Equipo de Trade Compliance en EUA y con Agente aduanal la clasificación arancelaria las materias primas y otros materiales indirectos. Requisitos: Universidad Completa