Office & Community Coordinator

About the role

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en mensen een warm welkom geven? Dan is dit jouw kans! JOUW OPDRACHT Als Office & Community Coordinator ben jij het eerste gezicht van NXT Level op kantoor. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt: van het ontvangen van bezoekers tot het regelen van klantafspraken en sampleverzendingen. Collega's kunnen op jou rekenen, partners voelen zich welkom en geen dag is hetzelfde. Dankzij jou loopt alles net even soepeler. DIT WORDT JOUW MISSIE & TAKEN 🏢 Office Management Ontvangen van bezoekers en gasten en beheer van receptie en toegang. Beheer van vergaderruimtes en faciliteren van klantbezoeken, meetings en ontvangsten. Ondersteunen bij maandborrels en andere teammomenten. Zorgdragen voor een nette en representatieve werkomgeving. Beheer van kantoorartikelen en plaatsen en opvolgen van kantoorbestellingen. Eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken op kantoor. 📦 Team & Brand Support Ontvangen en verwerken van post en pakketten. Verzenden van samples, klantpakketten en relatiegeschenken. Samenstellen van influencer- en ambassadeurspakketten en goodiebags voor events. Praktische ondersteuning bieden aan verschillende teams binnen NXT Level. 💬 Customer Care Beheer van de algemene info mailbox en beantwoorden van consumentenvragen. Registreren en opvolgen van klachten en doorzetten naar de juiste collega's. Signaleren van veelvoorkomende klantvragen en verbeterpunten. 🎉 Culture & Workplace Experience Welkomstpakketten verzorgen voor nieuwe collega's en ondersteunen bij onboarding. Organiseren van verjaardagen, jubilea en andere teammomenten. Bijdragen aan een positieve, energieke en gastvrije werkomgeving. Kansen signaleren om de kantoorervaring voor medewerkers en bezoekers te verbeteren. JOUW PROFIEL - DIT BRENG JIJ MEE ✔ Je houdt van aanpakken en ziet werk liggen voordat iemand erom vraagt. ✔ Je vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen. ✔ Je bent gastvrij, georganiseerd en nauwkeurig. ✔ Je denkt in oplossingen en neemt eigenaarschap. ✔ Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels. ✔ Ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen - maar een positieve instelling en initiatief vinden we belangrijker. DIT MAG JE VAN NXT LEVEL VERWACHTEN 💰 Een salaris tussen €2.800 en €3.100 bruto per maand op basis van fulltime. 📚 Toegang tot online trainingsplatforms zoals LinkedIn Learning en GoodHabitz. 🏋️ Toegang tot onze gym op het hoofdkantoor. 🎉 Een informele werksfeer met korte lijnen, direct schakelen en geen gedoe. In deze functie werk je 5 dagen op kantoor. 💡 Veel verantwoordelijkheid en ruimte om de functie zelf verder vorm te geven. 🍊 Korting op onze NXT Level-producten. OVER NXT LEVEL NXT Level is het sportvoedingsmerk van Basic-Fit dat iedereen helpt om zijn doelen te bereiken. Of je nu wilt afvallen, sterker wilt worden of gewoon beter in je vel wilt zitten: wij maken het makkelijk en lekker. Onze producten zitten vol smaak, energie en kwaliteit - zonder poespas. Samen zorgen we ervoor dat jij altijd een stap verder komt. ONZE BELOFTE Als onderdeel van Basic-Fit, Europa's nummer één low-cost fitnessmerk, biedt NXT Level betaalbare en hoogwaardige voeding voor iedereen. Binnen onze organisatie werken we met de energie en snelheid van een scale-up, ondersteund door een solide corporate backbone. Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren en regelen, en wil je vanaf dag één impact maken op de organisatie en cultuur van NXT Level? Groei met ons mee en maak het verschil! SOLLICITEER NU Klik op de button om te solliciteren. Het proces bestaat uit twee interviews op ons hoofdkantoor in Hoofddorp. 📩 Vragen? Neem contact op met Kerensa van der Lans, Senior Corporate Recruiter, via kerensa.vanderlans@basic-fit.com. #LI-KV1