Follow up with customers when checks are not in balance with "Quittances" requested
Coordinate with collectors on the exchange of payments and "Quittance" documents with customers
Keep up to date monthly "Quittance" reporting
Ensure "Quittance" email inbox is actioned and cleared daily
Other
Benefits
Regular business hours Monday to Friday (hybrid work schedule - 3 days in the office, 2 days remote)Comprehensive benefits with premiums fully paid for by the company for the "Core" package starting the first day of employment.Career development and training opportunitiesLife insurance, disability and wellness programRetirement savings programs including RRSP and DC pension with up to 5.25% employer contributionPaid vacation and sick time and day off on your birthday!Bonus programs that include annual performance and profit sharingEmployee discounts on top brands of plumbing and HVAC/R productsEducation reimbursement for employeesEmployee referral programSafety shoe reimbursementPaid time offRemote work optionsPerformance bonus
Additional Information
Chez Wolseley Canada, notre avantage concurrentiel réside dans les connaissances et les perspectives que l'on retrouve dans tous les coins de l'organisation. Ici, vous établirez des relations solides et soutiendrez les secteurs essentiels qui touchent la vie des Canadiens. Chaque jour, nous nous présentons avec intention et fierté; à l'égard de nous-mêmes, de nos associés et de nos clients. Vous disposerez d'une base solide pour essayer de nouvelles choses, découvrir de nouvelles possibilités, vous lancer des défis et faire évoluer votre carrière. Est-ce que cela ressemble à un endroit où vous aimeriez travailler?
Wolseley Canada est le premier distributeur en gros de produits de plomberie, de CVAC/R, d'aqueduc et du secteur industriel au pays. Lorsque vous travaillez ici, vous profitez d'un réseau de possibilités à un endroit où vous êtes apprécié et où les normes sont plus élevées.
Rejoignez les pros!
Responsable de l'exécution des quittances de Wolseley Canada pour les comptes de projet, conformément aux procédures de construction.
Quels sont les avantages pour vous :
Heures d'ouverture normales du lundi au vendredi (horaire de travail hybride - 3 jours au bureau, 2 jours à distance)
Avantages sociaux complets avec primes entièrement payées par la Société pour la trousse de base dès le premier jour d'emploi
Occasions de perfectionnement professionnel et de formation
Programme d'assurance vie, d'invalidité et de bien-être
Programmes d'épargne-retraite, y compris un REER et un régime de retraite à cotisations déterminées, avec une contribution de l'employeur pouvant atteindre 5,25 %
Vacances et congés de maladie payés, et jour de congé à votre anniversaire de naissance!
Programmes de primes qui comprennent des primes de rendement annuelles et un régime de participation aux bénéfices
Rabais pour les employés sur les meilleures marques de produits de plomberie et de CVAC/R
Remboursement des frais de scolarité pour les employés
Programme de recommandations par les employés
Remboursement des chaussures de sécurité
Ce que vous ferez:
Préparer les documents de quittance
Analyse et résout les anomalies de facturation
Assurer le suivi auprès des clients lorsque les chèques ne correspondent pas aux quittances demandées
Coordonner avec les agents de recouvrement l'échange des paiements et des documents de quittance avec les clients
Tenir à jour les rapports mensuels de quittance
S'assurer que la boîte de réception des courriels de quittance est traitée quotidiennement
Autres tâches administratives connexes
Ce que vous apporterez:
Minimum de 2 à 4 ans d'expérience pertinente et/ou d'expérience dans le domaine du crédit/recouvrement
Connaissance du secteur de la construction et procédures en matière de dénonciation et de quittance (un atout)
Compétences intermédiaires en Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
Connaissance du système AS400 (un atout)
Bilingue (anglais et français) pour communiquer avec les clients à travers le Canada
Excellentes capacités d'organisation, de gestion du temps et de communication interpersonnelle
Esprit d'équipe et sens de la collaboration
Souci du détail et de la précision
Capacité à faire preuve de jugement
Aptitude à l'écoute active
Chaque CV soumis est examiné individuellement par notre équipe et conservé pendant 24 mois au cas où une nouvelle occasion formidable correspondant à vos compétences et à vos aptitudes s'offrirait.
Veuillez noter que ce poste exige le résultat d'une vérification satisfaisante du casier judiciaire. Un casier judiciaire en vertu du Code criminel et/ou un autre casier judiciaire fédéral ne signifie pas automatiquement que vous ne serez pas admissible au poste.
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Responsible for executing Wolseley Canada's "Quittances" for project accounts in line with the construction procedures.
Wolseley · Laval