Project Administrator Uitvoering

About the role

Als Project Administrator Uitvoering ben je deel van een team dat zorgt voor een correcte, efficiënte en gestructureerde administratieve ondersteuning van onze uitvoeringsdossiers. Je werkt nauw samen met projectleiders en interne diensten om ervoor te zorgen dat elk project administratief vlot en volgens de kwaliteitsnormen verloopt. Jouw verantwoordelijkheden 1. Ondersteuning van projecten Opmaken verkoops- en uitvoeringsdossiers Behandelen van inkomende post en deze op de juiste manier distribueren Hotelboekingen opvolgen Registratie van klachten Brieven in bulk opmaken en versturen 2. Facturatie van projecten Opmaken van vorderingen en uitsturen naar de klant Berekenen van herzieningen Opmaken van facturen Opvolgen van openstaande vorderingen 3. Afsluit van projecten Opvragen van voorlopige/definitieve opleveringen Beheren van attesten in goede uitvoering Opvolging borgen Je rapporteert aan de Team Lead Project Administrator van BESIX Unitec. Je hebt minstens een diploma Bachelor of beschikt over gelijkwaardige ervaring Je hebt minimum 2 jaar ervaring met het behandelen van offertes en overheidsopdrachten Je kan vlot werken met strikte deadlines Je werkt projectmatig en hebt een probleemoplossend vermogen Je bent communicatief en beschikt over een voldoende dosis assertiviteit Je werkt vlot met Microsoft 365 (Office, Sharepoint, Teams,...) en leert onze bedrijfseigen systemen en tools snel aan Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands. Een goede kennis van het Frans is een pluspunt Je komt terecht in een groeiend bedrijf waar de grootste succesfactor het enthousiasme en de creativiteit van de eigen medewerkers is. Wij bieden jou: Een voltijdse vaste functie met afwisseling en verantwoordelijkheid. Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen. Een job in een bedrijf met de ambitie om te groeien. Een supertof en gemotiveerd team!

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Besix? Share your experience