Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d), MOSOLF Logistics & Services GmbH

About the role

MOSOLF bewegt - Ein Pionier der Automobillogistik. Als Logistik-Experte und Systemdienstleister für die Automobilindustrie bewegt MOSOLF rund 2,5 Millionen Fahrzeuge - und das jedes Jahr. Zu unseren Dienstleistungen gehören neben dem Transport der Fahrzeuge auch die Verkaufs- und Vermietvorbereitungen, Lagerung, Begutachtungen, Aufbereitung und Sonderausbau. So begleiten wir die Fahrzeuge unserer namhaften europäischen Kunden über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Die MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht für den Standort Wolfsburg ab sofort in Vollzeit eine/n engagierten: Mitarbeiter Backoffice / Assistenz Verwaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben Als Mitarbeiter Administration (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie sind verantwortlich für die Ablage, Dokumentation sowie die strukturierte Archivierung von Unterlagen. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen. Sie bearbeiten und verwalten eigenständig Eingangsrechnungen und unterstützen bei administrativen Prozessen. Die Bestellung und Verwaltung von Büroartikeln sowie die Sicherstellung der Materialverfügbarkeit fallen in Ihren Zuständigkeitsbereich. Sie übernehmen die Inventarverfolgung und die Verwaltung von Prüfmitteln. Darüber hinaus unterstützen Sie in Teilbereichen der Qualitätssicherung sowie im Bereich Arbeitssicherheit. Sie wirken bei administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit mit und tragen zur Einhaltung relevanter Vorgaben bei. Die Koordination von Fremdfirmen und Handwerkern gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie organisieren und begleiten Termine mit externen Dienstleistern. Botengänge und allgemeine organisatorische Aufgaben runden Ihr Tätigkeitsprofil ab. In enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung leisten Sie Unterstützung und Zuarbeit bei administrativen und organisatorischen Themen. Ihre Qualifikationen Ein freundliches und professionelles Auftreten ist für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können sicher kommunizieren. Ihre ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Ihr Organisationsgeschick helfen Ihnen dabei, den Überblick zu behalten und Aufgaben effizient zu koordinieren. Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und routiniert. Darüber hinaus bringen Sie ein gutes Verständnis und eine sichere Anwendung von technischen Tools und Programmen mit. Erste Erfahrungen im Backoffice- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil - aber kein Muss. Bei uns erwartet Sie Sie können Sich auf eine angenehme und persönliche Teamatmosphäre in einem mittelständischen Familienunternehmens freuen. Wir bieten Mitarbeiterparkplätze, Pausenraum mit kostenfreiem Kaffee, Tee und Mineralwasser und ein Mitarbeiter-Rabatt-Programm. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Festanstellung ist möglich. Gemeinsam bewegen wir einfach mehr! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung! Sie haben noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an: Frau Daniela Dehm Phone: +49 5362 50 55 11 41 MOSOLF Logistics & Services GmbH Bremerslust 1, 38442 Wolfsburg o www.mosolf.com

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