Accounts Payable Clerk

About the role

If you are an internal applicant, please log into Workday and submit your application via the Jobs Hub. Please click here to apply internally. Responsable de liderar y coordinar el equipo encargado de gestionar todas las transacciones relacionadas con pagos a proveedores, garantizando registros financieros precisos, cumplimiento de políticas internas y eficiencia en los procesos. Este puesto asegura que las obligaciones financieras de la organización se atiendan de manera oportuna, confiable y alineada con las normas contables, mientras impulsa mejoras continuas y apoya la comunicación efectiva con proveedores y otros departamentos. RESPONSABILIDADES DE LA POSICIÓN: Dirigir, organizar y supervisar las actividades del equipo de cuentas por pagar, asegurando el cumplimiento de objetivos y estándares de calidad. Brindar capacitación, acompañamiento y retroalimentación al personal, promoviendo su desarrollo profesional y garantizando la eficiencia del equipo. Mantener actualizada y precisa la información de proveedores, gestionando su registro, modificación y documentación requerida en los sistemas financieros. Revisar, validar y autorizar el procesamiento de facturas, asegurando que cuenten con los soportes correspondientes, aprobaciones internas y codificación contable adecuada. Coordinar y garantizar la programación de pagos a proveedores, velando por el cumplimiento de plazos, condiciones contractuales y políticas financieras de la organización. Identificar, analizar y resolver discrepancias en facturas, pagos o estados de cuenta, manteniendo relaciones transparentes y efectivas con los proveedores. Elaborar conciliaciones periódicas de cuentas por pagar y reportar cualquier inconsistencia a las áreas correspondientes. Preparar y presentar informes periódicos sobre el estado de las cuentas por pagar, métricas de desempeño del área, flujo de pagos y proyecciones financieras. Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas legales, fiscales y auditorías aplicables al área de cuentas por pagar. Colaborar en los procesos de cierre contable mensual, trimestral y anual, facilitando información precisa y oportuna. Participar activamente en auditorías internas y externas, coordinando la entrega de información requerida y atendiendo observaciones. Proponer, liderar y ejecutar mejoras en procesos, controles internos y uso de sistemas tecnológicos, orientadas a la eficiencia operativa y reducción de errores. Coordinar con otras áreas (contabilidad, compras, tesorería, legal, auditoría) para garantizar la correcta integración y flujo de información financiera. Apoyar proyectos especiales relacionados con la automatización de procesos, integración de sistemas ERP y optimización del ciclo de cuentas por pagar. Ejecutar otras tareas relacionadas que le sean asignadas por la jefatura. ACTITUDES O COMPORTAMIENTOS INDISPENSABLES Atención rigurosa al detalle y precisión en el trabajo. Organización y capacidad de priorizar múltiples tareas. Liderazgo orientado al desarrollo del equipo y cumplimiento de resultados. Comunicación clara, asertiva y efectiva. Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente. Alto nivel de ética, confidencialidad y profesionalismo. EXPRIENCIA, CAPACIDADES Y/O HABILIDADES REQUERIDAS Experiencia mínima de 3 años en el área de cuentas por pagar, con al menos 1 año en un rol de supervisión. Conocimientos sólidos de procesos contables, control interno y regulaciones fiscales. Dominio de software contable y sistemas ERP (deseable experiencia en SAP, Oracle o similares). Habilidades analíticas y capacidad para interpretar información financiera. Gestión del tiempo y orientación al cumplimiento de plazos. Habilidades interpersonales para trabajar en equipo y construir relaciones efectivas con proveedores y colegas. COMPETENCIAS PARA EL ÉXITO DE ESTE ROL Liderazgo efectivo: capacidad para guiar, motivar y desarrollar a un equipo hacia el cumplimiento de objetivos. Comunicación asertiva: transmitir ideas de forma clara y efectiva, tanto de manera oral como escrita, adaptándose a diferentes interlocutores. Orientación a resultados: enfoque en alcanzar metas financieras, operativas y de servicio con calidad y eficiencia. Gestión del tiempo y organización: priorización de tareas y manejo de múltiples responsabilidades en plazos definidos. Adaptabilidad y resiliencia: apertura al cambio, capacidad de ajustarse a nuevas herramientas, procesos o situaciones imprevistas. Innovación y mejora continua: identificación de oportunidades para optimizar procesos, controles y tecnologías en el área financiera. Ética y confidencialidad: manejo responsable y seguro de información financiera sensible, con apego a valores de integridad. EDUCACIÓN REQUERIDA Deseables estudios en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado. NECESIDADES DE SALUD OCUPACIONAL Capacidad para trabajar largas horas sentado(a) frente a un escritorio, siguiendo prácticas de ergonomía para prevenir molestias físicas. Ca