Office Assistant

About the role

Poszukujemy osoby na stanowisko: Office Assistant (k/m) Tryb pracy: Praca stacjonarna Lokalizacja: Warszawa Szukamy osoby, która będzie ważnym wsparciem naszego zespołu w codziennym życiu biura. Jeśli lubisz różnorodne zadania i dobrze odnajdujesz się w środowisku, gdzie wiele się dzieje - ta rola będzie idealna dla ciebie . Na co dzień będziesz pracować z naszego warszawskiego biura , które zlokalizowane jest w okolicy Ronda Daszyńskiego . Kluczowe zadania na tym stanowisku: Kompleksowa obsługa biura i wsparcie administracyjne zespołu Koordynacja spotkań biznesowych (sale konferencyjne, catering itp.); Zaopatrywanie biura (produkty spożywcze, biurowe itp.); Kontakt z administracją budynku, dostawcami oraz firmami zewnętrznymi. Zgłaszanie usterek budynku. Obsługa korespondencji przychodzącej I wychodzącej, archiwizacja dokumentów Pośredniczenie między firmą a Krajową Izbą Gospodarczą Rezerwacja przejazdów, przelotów i noclegów dla współpracowników oraz gości; Pomoc w rozliczaniu podróży służbowych; Organizacja integracji zespołowych, spotkań świątecznych; Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami usług; Lokal Admin User w Salesforce - Lokalny administrator ankiet dotyczących satysfakcji klientów; Tworzenie i zarządzanie stroną na Sharepoint ; Administrator kont DHL, FedEx, iTaxi Wsparcie w rozlicz a ni u faktur. Wsparcie w przygotowaniu komunikacji wewnętrznej Wymagania: Doświadczenie na podobnym stanowisku min. rok W ykształcenie przynajmniej średnie Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów Dobra znajomość pakietu MS Office Otwartość i umiejętność budowania relacji międzyludzkich Komunikatywność i wysoka kultura osobista. Samodzielność oraz odpowiedzialność. Kim jesteśmy? Stora Enso to światowy lider w dziedzinie materiałów odnawialnych, którego szczególnym obszarem działania są opakowania. Naszym celem jest zastąpienie materiałów nieodnawialnych rozwiązaniami opartymi na surowcach odnawialnych. Wspólnie z naszymi klientami projektujemy i dostarczamy konkurencyjne, wysokiej jakości materiały i rozwiązania opakowaniowe, wytwarzane z włókien pierwotnych i pochodzących z recyklingu, przyspieszając w ten sposób przejście na biogospodarkę o obiegu zamkniętym. Dołączając do naszego zespołu, staniesz się częścią różnorodnego środowiska pracy, które wspiera rozwój zawodowy, wymianę perspektyw i zdobywanie nowych doświadczeń. Razem działamy na rzecz bardziej zrównoważonego świata, wierząc, że wszystko, co dziś powstaje z materiałów opartych na surowcach kopalnych, jutro może zostać wytworzone z drewna. Dbamy również o dobrostan naszych pracowników, wspierając zarówno zdrowie fizyczne, jak i psychiczne. J ak aplikować Aplikacje przyjmujemy wyłącznie za pośrednictwem naszego systemu rekrutacyjnego. Kandydatury analizujemy na bieżąco, dlatego zachęcamy do przesłania aplikacji jak najszybciej. Dane osobowe wykraczające poza zakres wymagany przez Kodeks pracy (imię i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, informacje dotyczące wykształcenia, umiejętności i doświadczenia, ukończonych szkół i studiów, szkoleń i kursów, poprzednich pracodawców, zajmowanych stanowisk oraz obowiązków zawodowych) będą przetwarzane na podstawie Twojej zgody. W celu wyrażenia zgody prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, które nie są wymagane przez Kodeks pracy, na potrzeby realizacji obecnych i przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez Stora Enso Group . Jestem świadomy(-a), że mogę w każdej chwili wycofać swoją zgodę, kontaktując się ze Stora Enso pod adresem e-mail: data.privacy@storaenso.com." Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez Stora Enso oraz przysługujących Ci praw znajdziesz na stronie: Polityka prywatności Stora Enso