Receptionist på deltid!

About the role

Är du studerande och på jakt efter ett extrajobb som ger dig viktig erfarenhet inom kundservice? I vår kunds reception välkomnas du till en grupp kompetenta kollegor och ges chansen att ta stort ansvar för internadministration, kunders besöksupplevelser och vara företagets varumärke utåt. Om tjänsten Vi söker en student som vill arbeta extra i vår kunds växel och reception. Växeln delas mellan ett annat kontor och huvudkontoret i Rotebro. Som receptionist är du ansiktet utåt i receptionen och den första personen besökare möter eller träffar på telefon. Till det här uppdraget letar vi efter dig som älskar att bemöta människor och bidra till starka serviceupplevelser. Omfattningen på uppdraget är ca 1 dag/vecka, och kan komma att variera då det kan tillkomma vakanser (fler pass) men vi kan ej garantera fler timmar. Du erbjuds Ett meriterande extrajobb där du får värdefull erfarenhet av service och administration Möjlighet att kombinera med både lugna och intensiva studieperioder, tack vare att ni är flera konsulter som hjälps åt att ställa upp på arbetspass Arbetsuppgifter Ta emot besökande i receptionen och assistera vid inskrivningar i deras digitala besökssystem Bemanna mail och växeltelefon, samt hänvisa och koppla vidare internt till exempelvis tekniska säljare eller order, faktura och returhantering Ansvara för posthantering, både in- och utgående Se till att konferensrum och gemensamma ytor ser presentabla ut Ordna med matbeställningar och servera lunch och fika till besökare Vid behov ta hand om kök och diskmaskin Vi söker dig som Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1.5 år kvar till examen, eller har annan huvudsaklig sysselsättning Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Har en serviceinriktad och professionell attityd Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete i reception eller kundtjänst Erfarenhet av service från exempelvis butik eller annan servicefunktion Erfarenhet av att organisera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Respektfull Initiativtagande Övrig information: Start: Omgående Arbetstid: Kontorstider, med möjlighet att arbeta halv- eller heldagar Du behövs vid såväl planerade ledigheter som plötslig sjukfrånvaro, vilket kräver flexibilitet att stundtals kunna ställa upp vid kort varsel Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.