Réceptionniste

Benefits

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Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous : Programme d'assurance collective compétitif et flexible; REER collectif avec contribution de l'employeur; Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue); Programme de santé et mieux-être; Environnement de travail flexible; Prime de recommandation de nouveaux employés; Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu'à 23 semaines; Rabais corporatifs. Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien! Au bureau de Laval, le bonheur au travail se cultive au quotidien à travers des gestes simples, mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun. Ce poste temps plein (37,5 heures par semaine du lundi au vendredi de jour) est permanent à l'année. Cet emploi est en présentiel. À titre réceptionniste chez RCGT, vous aurez à : Accueillir les clients, visiteurs et partenaires au bureau et assurer un service professionnel et courtois; Répondre aux appels téléphoniques entrants, filtrer et rediriger les appels vers les bonnes personnes; Gérer l'ensemble des envois postaux et de messagerie (factures papier, documents fiscaux, envois aux clients, messageries, etc.) et du courrier entrant; Préparer, traiter et assurer le suivi des expéditions de documents; Offrir un soutien administratif quotidien, incluant la transmission des factures fournisseurs; Gérer les commandes et l'approvisionnement en fournitures (papeterie, café, etc.); Effectuer des tournées régulières du bureau afin de s'assurer du bon fonctionnement des espaces communs et des équipements (imprimantes, café, salles); Assurer la gestion du calendrier des salles de conférence, incluant la réservation, la coordination et la préparation des salles pour les réunions, lunchs d'affaires et rencontres; Offrir un soutien de base en technologie pour les réunions et les visioconférences; Participer au soutien logistique pour l'organisation d'événements internes, tels que des activités de recrutement ou des 5 à 7 (préparation des espaces, coordination de base); Assurer le rangement et le nettoyage des salles après utilisation afin de maintenir un environnement professionnel et accueillant. Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous! Formation en bureautique ou toute autre formation pertinente ; une combinaison de formation et d'expérience sera considérée; Intérêt marqué pour le service à la clientèle, avec une approche professionnelle, courtoise et orientée vers la qualité du service; Capacité à évoluer dans un poste polyvalent, nécessitant flexibilité et ouverture à effectuer des tâches variées et connexes; Excellentes aptitudes en organisation, autonomie et gestion des priorités dans un environnement de bureau; Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit; Bonne maîtrise des outils informatiques de base, notamment la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams); Discrétion, fiabilité et souci du détail en lien avec la nature administrative et professionnelle du poste. Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd'hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant. Pour plus de détails sur les activités spécifiques à notre secteur d'activités : Firme comptable pour entreprises | Raymond Chabot Grant Thornton Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.