Mitarbeiter/Mitarbeiterin Empfang (m/w/d) für Elternzeitvertretung (2 Jahre befristet) in TZ / VZ

About the role

Betreuung der Telefonzentrale Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.) Annahme und Verteilung der Eingangspost Unterstützung bei Routineaufgaben Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung Selbständige und strukturierte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit Eine gepflegte und stillvolle äußere Erscheinung Sicheres und verbindliches Auftreten, gute Umgangsformen sowie Spaß an der Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen Kostenlose Getränke und Obst JobTicket / Zuschuss zum Deutschlandticket Firmenfitness Weiterbildungsangebote Arbeitsplatz in zentraler Citylage von Hamburg Dynamisches, motiviertes und interessantes Arbeitsumfeld Ein Start ist sofort möglich!

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