Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

About the role

**Tätigkeit** Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen, kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben; Mitarbeit in zwei Gesellschaften der Unternehmensgruppe; Einarbeitung in interne Fachanwendungen (CRM, Buchhaltungsdatenbank, interne Plattformen) und Microsoft 365/SharePoint. Aufgaben (Kurz) - Büroorganisation und digitale Dokumentenablage in SharePoint / CSM / CRM - Erfassung und Prüfung von Eingangsbelegen; Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung in der internen Buchhaltungsdatenbank. - Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen an das Steuerbüro (monatlich, quartalsweise, jährlich). - Pflege von Kunden‑ und Partner‑Stammdaten im CRM; Pflege und Matching auf der internen Partner‑Plattform. - Schriftliche Kommunikation mit Partnern, Kunden und dem Steuerberater (E‑Mail, Chat, Comdesk, Teams) nach Vorlagen. - Erstellung wiederkehrender Reports nach Vorlagen; Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der zweiten Tochtergesellschaft. Anforderungen - Expertenkenntnisse in Word, Excel, Outlook, diverse AI Systeme. - Hohes Maß an Lernbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit; Freude an wiederkehrenden Aufgaben. - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; kommunikatives Geschick für schriftliche und telefonische Kontakte. - Verständnis für digitale Ablagestrukturen; Bereitschaft, sich in firmenspezifische Anwendungen einzuarbeiten. - Teamfähigkeit und Bereitschaft zur engen Begleitung durch die Geschäftsführung während der Einarbeitungsphase. Wir bieten - Praxisnahe Schulungen in Microsoft 365, SharePoint sowie in den internen Fachanwendungen (CRM, Buchhaltungsdatenbank, Partner‑Plattform). - Angenehmes Arbeitsumfeld in einer kleinen Verwaltungseinheit mit vielseitigen Aufgaben und Perspektive zur Übernahme eigenständiger Tätigkeiten. - Möglichkeit zur Mitarbeit in einer neu gegründeten Tochtergesellschaft

Your Match

How well this role fits your profile.

Company Intel

What employees say

Worked at Unknown? Share your experience