Auxiliar de Personas y Cultura

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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future. Resumen del puesto: El Auxiliar de Personas y Cultura estará encargado de dar soporte a las actividades relacionadas con los procesos del área: reclutamiento, contratación, inducción, auditorias, y Seguridad y Salud en el trabajo cumpliendo las orientaciones de su supervisor inmediato, las políticas y normas de la organización y de la legislación laboral venezolana. - Asistir el proceso de reclutamiento y selección, bajo la dirección del responsable de Personas y cultura garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de IRC. - Realizar llamadas y agendamientos relacionados al proceso de selección. - Realizar proceso de verificación de referencias y ATC a candidatos. - Realizar agendamiento exámenes médicos de ingreso, retiro y periódicos - Recopilar la documentación necesaria para la elaboración de expedientes y contratos laborales y de prestación de servicios. - Asistir el proceso de Inducción, bajo la dirección del responsable de Personas y Cultura garantizando el cumplimiento del manuales, procedimientos y políticas de CIR. - Registrar nuevos ingresos en bases de contrato, vacaciones, y bases de datos de personal - Mantener actualizados los archivos electrónicos y físicos de todos los procesos de recursos humanos realizados de conformidad con la legislación laboral, políticas y normas de la organización y donantes y para efectos de auditoría. - Mantener registros organizados y actualizados de todas las hojas de tiempo del personal de forma semanal y mensual de conformidad con las reglas de donantes - Garantizar que todas las hojas de tiempo firmadas por los trabajadores se encuentren archivadas según corresponda. - Realizar constancias de trabajo durante las vigencias contractuales. - Elaborar FSP para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de PC con Finanzas. - Archivar la documentación relacionada con el retiro personal, entrevista de salida, liquidación y pago. - De acuerdo a la necesidad del área apoyara en las actividades relacionadas con los procesos de bienestar, cultura organizacional, formación y desarrollo. - Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización. Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo - Asistir al Gerente de PC en la elaboración del Programa de Seguridad y Salud en el trabajo de la organización - Realizar inspecciones planificadas de las distintas instalaciones que conforman la empresa a fin de garantizar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de seguridad y salud laboral. - Realizar inspección a los sistemas de detección y extinción de incendios que se encuentran instalados en la organización - Realizar evaluación de puestos de trabajo. - Revisar kits de primeros auxilios de forma periódica. - Elaborar Análisis, notificaciones de riesgos y procedimientos de trabajo seguros. - Realizar notificaciones oportunas a los nuevos trabajadores, que son promovidos o que tengan cambio en sus funciones sobre los riesgos inherentes a los cargos a desempeñar. - Realizar archivo oportuno de la documentación generada al realizar las notificaciones de riesgos para su custodia. - Apoyar al Gerente de PC en el proceso de elección de los delegados(as) de prevención, así como realizar toda la documentación correspondiente para el registro ante el INPSASEL. - Participar en las reuniones mensuales del Comité de Seguridad y Salud Laboral, apoyando las actividades e iniciativas de dicho comité. - Apoyar al Gerente de PC en el diseño y actualización del Programa de Educación e Información Preventiva, por parte de los integrantes del Comité de Seguridad y Salud Laboral. - Dictar charlas de seguridad al personal de la empresa. - Dictar charlas a las contratistas seleccionadas para desarrollar trabajos a ser ejecutados en las instalaciones de la organización. - Realizar simulacros de emergencia. - Realizar reportes de accidentes laborales, cumpliendo con el protocolo de investigación. - Atender al personal del INPSASEL en ausencia del Gerente de PC e en las instalaciones de la empresa, facilitándole la documentación correspondiente según la inspección (programa de seguridad y salud, inf