Handläggare Teknisk Dokumentation

About the role

Vi på Future People söker en handläggare till vår myndighet på Kungsholmen. Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad - och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först? Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär. Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen. Ta nästa steg i din karriär - och väx tillsammans med oss! Om uppdraget Vi söker en handläggare inom teknisk dokumentation till en verksamhet med ansvar för att säkerställa tillgänglighet, kvalitet och struktur i teknisk dokumentation för befintliga anläggningar. Funktionen ansvarar för att förvaltningen har korrekta relationshandlingar samt drift- och underhållsdokumentation, och att rätt handlingar levereras vid förändringar i anläggningen. Som handläggare blir du en del av ett team som arbetar med dokumentationshantering, informationssäkerhet och utveckling av framtida dokumentationslösningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda och säkerställa att frågor besvaras inom utsatt tid. Administrera dagligt flöde av utlån och återlämning av relationshandlingar, både digitalt och fysiskt. Följa upp utlån och säkerställa korrekt hantering av dokumentation. Arbeta med behörighetsstyrning, sekretesshantering och dokumentationsrutiner. Delta i gruppens förbättringsarbete kring dokumentationsytor och informationshantering. Medverka i utveckling av rutiner för mottagning, lagring och förvaltning av 3D-modeller och annan teknisk information. Krav för tjänsten: Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning av dokumentation, inklusive behörighetshantering samt in- och utlåningsprocesser för dokument. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet. Minst 1 års erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering kopplad till diarieförda handlingar Meriterande: Minst 2 års erfarenhet av dokumentationshantering mellan projekt och förvaltning inom offentlig verksamhet, myndighet eller region. Minst 2 års erfarenhet av arbete i dokumenthanteringssystemet Avima. Minst 1 års erfarenhet av arbete med datahanteringsverktyg, exempelvis FME. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god administrativ förmåga, arbetar metodiskt och trivs med att hantera stora mängder dokumentation. Du har lätt för att samarbeta och bidrar aktivt till utveckling och förbättring av arbetssätt och rutiner. Varför Future People? Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder Trygghet genom hela uppdraget - vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning Fast grundlön - till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år - vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen - du behöver aldrig undra var du står. Uppdragsperiod: 3 augusti 2026 - 1 oktober 2027 Möjlighet till förlängning: 1 + 1 år Placering: Stockholm Säkerhetsklassat uppdrag - säkerhetsprövning krävs Sista ansökningsdag: 26 juni 2026 Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.