Asociado de Operaciones de RR. HH.

Benefits

Additional Information

Ubicación : Latin America Lo que podemos lograr juntos: El asociado de operaciones de RR. HH. será responsable de diversas actividades de operaciones de recursos humanos como parte de los Servicios Operativos de RR. HH. (HROS) en Latinoamérica, prestando apoyo a las unidades de negocio de LAR. El asociado será responsable de garantizar que los procesos de contratación, compensación, terminación y renovación de contratos laborales de la unidad de negocio bajo su control se realicen de acuerdo con los procesos y directrices de TNC y LAR, de manera oportuna y con alta calidad. Proporcionar a los empleados de LAR una experiencia única, independientemente del área o país en el que trabajen, tanto en términos de homogeneidad de los procesos como de expectativas en cuanto a los tiempos de resolución y la calidad. Son el punto de contacto clave para las cuestiones operativas relacionadas con la contratación, compensación, terminación y renovación de contratos laborales, y deben garantizar que cualquier parte interesada participe de manera oportuna. Utilizarán los sistemas y recursos disponibles para mantener, rastrear e investigar datos, y para producir y revisar informes. Aplicarán los procesos establecidos y las prácticas para mejorar la eficacia. Coordinarán actividades con múltiples variables, establecerán plazos realistas y gestionarán el calendario. Se encargarán de las consultas sobre contratación, compensación, terminación y renovación de contratos laborales. Este puesto puede incluir viajes y, aunque no con frecuencia, a veces es necesario trabajar horas extras, por la noche y los fines de semana. Se les exigirá que desarrollen un excelente conocimiento de las operaciones de RR. HH. y que adopten un papel proactivo para garantizar el estricto cumplimiento de las directrices y los procedimientos operativos estándar pertinentes para su puesto. Este puesto requiere una mentalidad proactiva y orientada a la resolución de problemas en un entorno de alta demanda. La mayoría de las actividades y responsabilidades del asociado son altamente confidenciales, por lo que el/la candidato/a seleccionado deberá mantener la confidencialidad y adquirir un profundo conocimiento de las políticas, los procedimientos y las operaciones de TNC. El/la candidato/a seleccionado también deberá ser un buen comunicador y saber trabajar en equipo, y ser firme pero diplomático y educado a la hora de representar los procesos y requisitos de HROS ante otros miembros del personal y programas. Este puesto depende del gerente de operaciones de RH y forma parte del equipo de RH LAR. Te estamos buscando: ¿Buscas un trabajo en el que puedas creer? En TNC nos esforzamos por encarnar una filosofía de «Trabajo en el que puedes creer», en la que puedas sentir que estás marcando la diferencia cada día. ¡Buscamos a alguien que resuelva problemas y ayude a varios departamentos! El/la candidato/a ideal debe tener habilidades excepcionales de comunicación y colaboración, experiencia en la asistencia en una variedad de tareas y ser capaz de aprender rápidamente nuevos conceptos y adaptarse e implementar nuevas herramientas con rapidez. Adicionalmente al ser una posición que trabaja con muchos países cuya legislación y requerimientos son diferentes, el/la candidato/a debe tener una excepcional atención al detalle, autogestión y proactividad para ejecutar las actividades diarias ¡Esta es una oportunidad emocionante para contribuir a la misión continua de conservación dirigiendo y dando forma al trabajo de nuestro equipo! A continuación se detallan algunas de las principales responsabilidades: Notificar al equipo de operaciones y a las partes interesadas cualquier novedad sobre los procesos y casos que están gestionando de manera oportuna. Gestionar de principio a fin los procesos operativos de contratación, compensación, terminación y renovación de contratos laborales de acuerdo con los manuales y las responsabilidades del país al que están asignados. Coordinar el trabajo de cualquier otra área que deba participar. Garantizar que se cargue la información correcta en los sistemas de TNC y/o presentar cualquier formulario interno que aplique. Comunicar y responder a las preguntas relacionadas con su proceso al personal o guiarlos con el contacto correcto. Preparar cartas de oferta, cartas en general, contratos de trabajo y cualquier otro documento necesario en sus procesos y de acuerdo con sus responsabilidades. Preparar y enviar al equipo de Operaciones cualquier documentación relacionada con las rescisiones. Garantizar que la información para contratar nuevos empleados se recopile, esté actualizada, sea válida y se envíe a los proveedores contables de cada país a tiempo. Revisar y coordinar las firmas de los documentos (cartas, contratos de trabajo, modificaciones, etc.). Realizar las inscripciones de los nuevos empleados en las plataformas/sistemas de seguridad social de cada país. Gestionar oportunamente los vencimientos de contrato a té