Project Management Office (m/w/d)

About the role

Unser Projektmanagement Office ist ein zentraler Dreh- und Angelpunkt, bei dem viele Informationen aus unserem Projektgeschäft zusammenfließen und verarbeitet werden. In deiner Rolle bist du ein/e wichtige/r Sparringspartner/in für unser Projektmanagement und Delivery Team und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Mit deiner Arbeit leistest du daher einen wesentlichen Beitrag dazu, dass unsere Projekte sauber abgewickelt werden können und sowohl unsere Kunden, als auch wir richtig Spaß an unseren Projekten haben! Wichtig: Du bist nicht nur organisatorisch tätig, sondern bist auch herzlich eingeladen, an strukturellen Themen und Projekten mitzuarbeiten. Verwaltung und Pflege von Projektdaten sowie Unterstützung im Projektcontrolling Monitoring und Evaluierung von projekt- und dienstleistungsrelevanten Tätigkeiten als vorgelagerte Zuarbeit für Monats-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse Unterstützung in der Ressourcenplanung Übernahme von organisatorischen (Teil-)Aufgaben im IT-Projektmanagement Leitung und/oder Umsetzung von internen Projekten, z.B. bei Prozessoptimierungen Unterstützung bei der Einführung neuer Software im Unternehmen Unterstützung im Prozessdesign und Dokumentation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in Wirtschaft, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik Fundierte Kenntnisse und Erfahrung mit verschiedenen Projektmanagementmethoden Erfahrungen in der IT-Branche bringen unsere Augen zum Leuchten Verhandlungssichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Aufmerksamkeit für Details sowie Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Empathie Nice to have: Zertifizierungen oder Kurse im Projektmanagement (z. B. PRINCE2) Erfahrung im (Projekt-) Controlling Gute Excel-Kenntnisse Flexibilität und unternehmerisches Denken Ein Team aus klugen Köpfen, das Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit großschreibt Überdurchschnittliche Vergütung und einen zukunftssicheren Job in einem wirtschaftlich starken Unternehmen Subventionierte Firmenfitness mit EGYM Wellpass Attraktives Bikeleasing-Angebot: Dein Wunschfahrrad zu günstigen Konditionen leasen Individuelle Weiterbildungsangebote, mit denen Du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln können Ein umfangreiches Benefitportal mit Aktionen und Vergünstigungen verschiedensten Kategorien (z.B. Auto, Reisen, Technik, Mode, Freizeit, Tickets, Wohnen, Finanzen, usw.) Das sagt unser Team: Lena Sophie Bergmann Telefon: +49 421 43841 768 Mail: Lena.Bergmann@allgeier-inovar.de