Inköpskoordinator till Byggmax i Stockholm

About the role

Vill du arbeta nära inköp, data och affärssystem i en administrativ roll där struktur och noggrannhet gör skillnad? Nu söker Byggmax AB en Inköpskoordinator till servicekontoret i Stockholm. I denna administrativa roll får du arbeta nära affärssystemet och bidra för att inköp levererar kvalitet i hela organisationen. Här blir du en viktig del av inköpsorganisationen, men fokus på operativt och taktiskt arbete, du får möjlighet att utvecklas i en kommersiell, datadriven miljö med korta beslutsvägar med korta beslutsvägar och nära koppling till affären. Varmt välkommen med din ansökan! Ditt anställningserbjudande Byggmax erbjuder dig en viktig roll inom inköp och kvalitet där du får bidra till struktur, korrekta flöden och tillförlitlig information i hela organisationen. Du blir en del av en inkluderande kultur som präglas av frihet under ansvar, hög energi och stark förbättringsvilja. Som värderingsstyrt företag vilar Byggmax verksamhet på ansvar, engagemang och respekt, med en stark tro på samarbete, positiv inställning och att alltid göra sitt bästa. Värderingarna präglar hur organisationen arbetar tillsammans, tar beslut och driver förbättringar i vardagen. Du erbjuds hybridarbete, flexibel arbetstid och möjlighet att bli en viktig del av ett engagerat team där ditt arbete får tydlig påverkan på inköpsorganisationens dagliga kvalitet. Dina arbetsuppgifter Du får en viktig operativ roll inom inköpsorganisationen där fokus ligger på struktur, datakvalitet och välfungerande administrativa processer. Rollen är inte strategisk eller senior, utan passar dig som trivs med att arbeta nära verksamheten, säkerställa kvalitet i detaljerna och skapa ordning i processer och system. Ansvara för masterdata och artikeldata samt säkerställa att informationen är uppdaterad och korrekt. Hantera och kvalitetssäkra prisändringar. Sammanställa, konsolidera och följa upp information som används inom inköpsorganisationen. Bidra till inköpsprognoser. Vara delaktig i budgetprocessen genom att ta fram underlag och säkerställa att rätt information finns tillgänglig. Arbeta löpande i affärssystemet för att säkerställa välfungerande administrativa flöden. Vara delaktig i processer kopplade till inköp och kvalitet. Här gör du skillnad genom att skapa struktur, ta ansvar för datakvalitet och säkerställa att processer och information håller hög kvalitet, vilket bidrar till att verksamheten fungerar effektivt. Värt att veta Rollen som inköpskoordinator är en heltidstjänst som ingår i inköpsorganisationen och består av 24 personer. Du rapporterar direkt till inköpschefen och utgår från Byggmax servicekontor i Stockholm med möjlighet till hybridarbete två dagar per vecka. Detta är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning. Vi arbetar med löpande urval och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Målsättningen är att slutföra rekryteringsprocessen före sommaren, med start enligt överenskommelse och gärna så snart som möjligt efter semesterperioden. Våra förväntningar Vi söker dig som trivs i en administrativ roll där struktur, kvalitet och noggrannhet är en naturlig del av vardagen. Du motiveras av att arbeta med data och system samt har ett öga för detaljer som gör att du säkerställer korrekt information och välfungerande processer. Du har erfarenhet av att arbeta i affärssystem och känner dig trygg i att hantera, kontrollera och uppdatera information. Du kommunicerar också obehindrat på svenska och engelska i arbetet. Erfarenhet av artikeldata, masterdata eller inköpsrelaterade processer är meriterande, liksom kunskaper i IFS. Rollen passar dig som är i början av din karriär eller har några års erfarenhet och vill fortsätta utvecklas inom områden som inköp, kvalitet och pricing. Vi ser därför gärna att du har en god systemvana, lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och en vilja att lära dig mer. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och strukturerad. Du har lätt för att samarbeta med andra, samtidigt som du är trygg i att ställa frågor och uppmärksamma sådant som behöver korrigeras eller följas upp. För att lyckas i rollen tror vi att du uppskattar ordning och reda, arbetar metodiskt och vill bidra till hög kvalitet i inköpsorganisationens dagliga arbete. Intresserad? Rekryteringen sker i samarbete med TNG Tech specialister på kompetensbaserad och fördomsfri rekrytering, bemanning och interim. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil, och utan personligt brev, i vårt enkla ansökningsformulär. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi dels anonymisera dina personuppgifter, dels bjuda in till en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löp