Auftragsabwicklung Projektgeschäft kommunales Abwasser (w/m/d)

About the role

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Standard‑ und Projektaufträgen übernimmt. In dieser Position koordinieren Sie Termine, begleiten Projekte im Tagesgeschäft und stehen in engem Austausch mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern. Wenn Sie kaufmännisches Know‑how mit technischem Verständnis verbinden und gerne strukturiert sowie eigenverantwortlich arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre Aufgaben: Ganzheitliche Abwicklung technisch und kaufmännisch vorbereiteter Standard‑ und Projektaufträge Terminplanung, ‑koordination und ‑überwachung im Projektverlauf Beantragung projektbezogener Bürgschaften sowie Erstellung von Anzahlungs‑, Teil‑ und Schlussrechnungen Umsetzung und Nachverfolgung von Vertragsprotokollen Laufende Abstimmung und Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Außendienst, Kunden, Lieferanten, Speditionen und Bauleitern (Deutsch & Englisch) Lieferantenkommunikation und ‑verhandlungen Materialdisposition sowie Organisation und Überwachung von Lieferterminen und Transporten Prüfung, Freigabe und Buchung projektbezogener Lieferantenrechnungen Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung des Mahnwesens Erstellung prüfbarer Aufmaße nach Vorgabe Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Rechnungskorrekturen Übernahme fachspezifischer Sonderaufgaben im Projekt‑ und Tagesgeschäft Ihr Profil: Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld, mit gutem technischem Verständnis Sicherer Umgang mit Standardsoftware (z. B. MS Office) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrung mit dem ERP-System iScala sowie Grundkenntnisse in SAP von Vorteil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse Kundenorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise What we offer you Selbstbestimmtes und eigenverantwortliches Arbeiten Kostenloser Obstkorb, Kaffee und Wasser Ein starkes, hilfsbereites Team mit gutem Zusammenhalt Moderne Arbeitsmittel Flexible Arbeitszeiten mit definierten Kernarbeitszeiten 30 Tage Urlaub Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment. We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.