Order Entry & Tendering

About the role

Bajo la posición de Orden entry & tendering, el Especialista en Entrada de Órdenes es responsable de ingresar, gestionar y dar seguimiento a todas las órdenes de materiales y servicios, asegurando el cumplimiento de los estándares establecidos, así como de las directivas, procedimientos de trabajo y políticas vigentes de la compañía. Adicionalmente, colabora en la generación de cotizaciones, brinda apoyo administrativo al equipo de ventas y, previa solicitud, realiza otras tareas relacionadas acordes a su función. Responsabilidades: Gestionar los pedidos de clientes desde la recepción de la orden hasta su correcta facturación. Asegurar la conciliación de los pedidos recibidos con las cotizaciones previamente emitidas o con las listas de precios vigentes. Ejecutar y controlar todas las funciones asociadas a la entrada de pedidos y facturación, incluyendo aquellos relacionados con la fabricación de productos para clientes. Realizar la entrada de pedidos en SAP, manteniendo comunicación permanente y coordinando la planificación con el equipo de ventas, hasta su facturación. Elaborar cotizaciones comerciales, asegurando el correcto uso de precios, condiciones comerciales y políticas internas. Brindar apoyo administrativo al equipo de ventas, incluyendo gestión documental, actualización de información en sistemas, apoyo en informes y coordinación interna. Elaborar y presentar informes de ventas periódicos. Demostrar habilidad para seguir métodos y procedimientos establecidos, trabajo en equipo, criterio profesional, atención al detalle y capacidad de comunicación clara y concisa, tanto oral como escrita. Asegurar la correcta calidad de la información comercial y contractual en SAP, cumpliendo con políticas internas y estándares de compliance. Apoyar análisis básicos de ventas, backlog y desempeño comercial, contribuyendo a la mejora continua de los procesos. Coordinar con fábrica y logística para validar fechas de entrega, disponibilidad y condiciones de despacho Colaborar en iniciativas de mejora continua en procesos de order entry, cotizaciones y tendering. Requisitos: Técnico de Nivel Superior o Universitario 5 años mínimos de experiencia previa contrastable en posición similar Tener habilidades sociales y capacidad para resolver problemas en un grupo de trabajo Manejo de idiomas español e inglés, competencias completas. Dedicación (aprender, adaptar, gestionar), Disposición y Compromiso. Buen conocimiento del entorno informático, incluido SAP y la suite Office. What we offer you Beneficios: Salario y prestaciones acordes con el mercado. Bonificación anual basada en los objetivos corporativos y personales. Seguro médico y dental. Sulzer is an equal opportunity employer. We believe in the strength of a diverse workforce and are committed to offering an inclusive work environment. We are proud to be recognized as a Top Employer 2026 in Brazil, Canada, China, Finland, Germany, Ireland, Mexico, Switzerland, South Africa, the UK and the USA.