Materials Coordinator Expeditor

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Be a part of our mission! As a world leader in creating comfortable, sustainable, and efficient climate solutions for buildings, homes and transportation, it's our responsibility to put the planet first. For us at Trane Technologies , and through our businesses including Trane® and Thermo King , sustainability is not just how we do business-it is our business. Do you dare to look at the world's challenges and see impactful possibilities? Do you want to contribute to making a better future? If the answer is yes, we invite you to consider joining us in boldly challenging what's possible for a sustainable world. Learn about our benefits designed for you to Thrive at work and at home. We boldly go. Where is the work: On-Site (5 days) Resumen Responsable de coordinar tareas relacionadas al área de compras. Realizar reportes, comunicación con suplidores y brindar apoyo al área de materiales. Funciones Esenciales: Mantener informes asignados actualizados para referencia del departamento de compras. Responder a consultas de clientes, según asignado. Trabajar con base de datos en la plataforma ASCP/Oracle12 según el BOM para la planificación de materiales ofrecida al departamento de compras. Contactar a suplidores para verificar detalles de los envíos, dar seguimiento para su evaluación y enviar comunicados referentes al estatus de las reclamaciones. Coordinar con el departamento de compras la necesidad del movimiento de contenedores en tránsito. Evaluar la llegada de contenedores con la fecha y estatus. Mantener archivos, como registros de proveedores, conocimientos de embarques, informe de costos, entre otros. Evaluar informes de producción para destacar posibles cortos o seguimiento al comprador para escalar shortages. Realizar los reportes diarios de: Shortages, NER y enviarlo a tiempo a los compradores. Realizar el reporte de Pulso de Recibos durante las últimas dos semanas del mes. Destacar al team de almacén las prioridades de recibo de vagones según la necesidad inventario. Realizar semanalmente los reportes de: Horizontal Plan, Past Due PO / Air shipment / In bound and Critical Supplier. Hacer mantenimiento de los reportes automáticos para los suplidore: Forecast / Open Order. Trabajar los Internal / Open Claims de discrepancias de recibo de material, según lo destaque el equipo de almacén. Preparar reportes y listados, digitalizar documentos, y efectuar otras tareas clericales, según requerido. Actualizar / Crear cambios de Suplidores en el programa de Windchill. Informar el "on time delivery" de los suplidores al departamento de compras. Asistir a los suplidores para adiestramiento básico de iSupplier Portal, de ser necesario. Apoyar iniciativas de Lean (RIE, 9 steps, JDI, etc.). Mantener su área de trabajo limpia y ordenada. Cumplir con las políticas y procedimientos de la compañía incluyendo las relacionadas a EHS e ISO. Ejecutar otras tareas y proyectos, según requerido. Requisitos Mínimos Grado Asociado en Administración de Empresas o su equivalente. Mínimo 2 años de experiencia relacionada. Conocimiento en computadoras (MS Office). Destrezas de organización, planificación y análisis. Buenas relaciones interpersonales. Destrezas manuales, de conteo y manejo de materiales. Destrezas de comunicación oral y escrita. Preferiblemente bilingüe (Español e Inglés). Annual Base Salary Range or Hourly Base Pay Range: $17.00 Compensation Type: Hourly Incentive Eligible: No Sales Commission Eligible: No Disclaimer : We strive to provide competitive compensation for this position, tailored to a variety of factors. The actual compensation will depend on elements such as seniority, merit, geographic location, education, experience, travel requirements, and union designation. Our compensation range is generally based on the national average for the country. Additionally, benefits may vary depending on the region, business alignment, union involvement, and employee status. Thrive at work and at home: Benefits kick in on DAY ONE for you and your family, including health insurance and holistic wellness programs that include generous incentives - WE DARE TO CARE! Family building benefits include fertility coverage and adoption/surrogacy assistance. 401K match up to 6%, plus an additional 2% core contribution = up to 8% company contribution. Paid time off includes 15 vacation days, 9 paid holidays, 3 floating holidays, sick leave, and additional options to support volunteer and parental leave. Educational and training opportunities through company programs along with tuition assistance and student debt support. Disclaimer: Benefit offerings may vary depending on Collective Bargaining Agreements and local/state regulations. Safety Sensitive Role: Yes The company designates certain roles as Safety Sensitive. Safety Sensitive roles may require that you pass additional drug screening. We offer competitive compensation and comprehensive benefits and programs. We are an equal opportunity employer; all qualified applic